A Google egy online szolgáltatást, a Google Docs szolgáltatást nyújt felhasználóinak, amely lehetővé teszi számukra a különféle dokumentumok létrehozását, megosztását és mentését. Az online dokumentumok lehetővé teszik, hogy az együttműködési erőfeszítések kissé zökkenőmentesebbek és hatékonyabbak legyenek a több résztvevő között. Bármely felhasználó számára hozzáférést biztosíthat e-mailben, Gmailben vagy más módon, hogy részt vehessen egy adott dokumentumban. A meghívottak a megadott hozzáférési engedélyektől függően képesek különböző dolgokra.
Szerkesztés - Ezen engedély megadása lehetővé teszi a címzett számára, hogy módosítsa a dokumentumot. A szerkeszteni tudó felhasználók szintén megjegyzést fűzhetnek és megtekinthetik a dokumentumot.
Megjegyzés - Azok, akik rendelkeznek ezzel az engedéllyel, megjegyzéseket fűzhetnek a dokumentumhoz, de nem szerkeszthetik a dokumentumot.
Kilátás - A megtekintő felhasználók csak megfigyelési célokra kapnak hozzáférést. Nem szerkeszthetik és nem írhatnak megjegyzéseket.
Néha azok, akiknek hozzáférést biztosított a Szerkesztés engedélyt, előre nem látható kérdéseket okozhat a dokumentumban, vagy bármilyen okból eldöntheti a projektet. Amikor ilyesmi történik, természetes, hogy vissza akarja vonni a dokumentum engedélyeit.
Ha el akar távolítani valakit attól, hogy részt vegyen a megosztott dokumentumban, akkor ezt a cikket ismertette. Áttekintem, hogy mi szükséges a felhasználó hozzáférésének visszavonásához, megtagadom a projektre mutató linket, törölök egy projektet más felhasználókkal együtt, valamint megakadályozom, hogy az érintett felhasználók letöltsék, lemásolják és megosszák másokkal a dokumentumot.
hogyan lehet alapértelmezett fiókot beállítani a google-on
Felhasználók eltávolítása egy megosztott Google-dokumentumból
Kétféleképpen oszthatja meg a Google-dokumentumot más online felhasználókkal; e-mail meghívó vagy közvetlen link. Az, hogy valakit meghívtak, fontos lesz annak szempontjából, ahogyan elindítja.
A meghívott felhasználókkal való megosztás leállítása:
- Nyisd meg te is Google Dokumentumok vagy Google Drive az internet böngészőben. A Google Chrome-ot előnyben részesítik nyilvánvaló okokból, de ezt minden böngészőnek meg kell tennie.
- Jelölje ki és jelölje ki a megosztott fájlt vagy mappát a Google Drive-ban. A Google Dokumentumok esetén közvetlenül meg kell nyitnia a megosztott fájlt.
- A Ossza meg ikon attól függ, hogy hogyan döntött a fájl vagy mappa kiválasztása mellett.
- A Google Drive-ban a Ossza meg ikon úgy néz ki, mint egy emberi sziluett, mellette egy + jel, és a tetején található Saját meghajtó legördülő menü jobb szélén található.
- Ha nyitva van a Google Doc, megtalálja a kék színt Ossza meg gombot a képernyő jobb felső sarkában.
- A Google Drive-ban a Ossza meg ikon úgy néz ki, mint egy emberi sziluett, mellette egy + jel, és a tetején található Saját meghajtó legördülő menü jobb szélén található.
- A Megosztás másokkal és csoportokkal felugró ablakban keresse meg a megosztási engedélyeket eltávolítani kívánt felhasználót.
- Vigye az egérmutatót a dokumentum mellett kizárni kívánt személy mellett, majd kattintson a gombra Eltávolítás .
- A folyamat befejezéséhez kattintson a gombra Mentés .
A link megosztásának leállítása:
- Ismét nyissa meg és jelentkezzen be Google Drive vagy Google Dokumentumok a választott webböngészőben.
- Vagy válassza ki vagy nyissa meg a megosztott fájlt vagy mappát.
- A vagy gombra kattintva nyissa meg a Megosztás másokkal és csoportokkal ablakot Ossza meg ikon vagy kék Megosztás gomb.
- Kattintson a Módosítás gombra a Link letöltése részben.
- Ha meg akarja tagadni a hozzáférést a linken keresztül mindenki számára, kivéve a kifejezetten kiválasztottakat, válassza a Korlátozott lehetőséget, majd kattintson a Kész gombra.
- Ha nemrég tette közzé a linket az interneten nyilvános fogyasztás céljából, az azt jelenti, hogy a link egy Google-kereséssel fedezhető fel. Ebben az ablakban megváltoztathatja azt, hogy csak a hivatkozással rendelkező vagy a kifejezetten engedélyezettek engedélyezhessék az egyetlen felhasználó hozzáférését a dokumentumhoz.
- Ha korlátozni szeretné a hozzáférést a linkkel rendelkezőkhöz, válassza a Bárki, aki rendelkezik a linkkel lehetőséget. Ezután megváltoztathatja a Viewer, a Commenter vagy a Editor hozzáférési engedélyeit.
- Ha csak a meghívottakra szeretné korlátozni a hozzáférést, válassza a Korlátozott lehetőséget.
- Kattintson a gombra Kész mikor kész.
Ha korlátozza a link korlátozását, akkor csak Ön és azok láthatják a dokumentumot, akiknek e-mailjét megosztották a Google Dokumentummal.
Akadályozza meg, hogy megosztott fájljait másokkal megosszák
Akinek van Szerkesztés A hozzáférés megadhatja, hogy a fájlt bárkivel megossza. Ha inkább csak Ön oszthatja meg a fájlt (mint tulajdonos):
illessze be az oldalszámot a google dokumentumokba
- A Megosztás másokkal és csoportokkal ablakban kattintson a gombra Fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban.
- A Megosztás másokkal beállítások szakasz alatt talál egy jelölőnégyzetet, amelyen a Szerkesztők módosíthatják az engedélyeket és a megosztás lehetőségeket jelölik.
- Törölje a jelölőnégyzet bejelölését, és nyomja meg a hátsó nyilat.
- Kattintson a gombra Kész .
Ha ezt megpróbálja megakadályozni egy mappa esetében, akkor az csak a mappára vonatkozik, a benne lévő tartalomra nem. Ezt a változást minden olyan fájlra alkalmazni kell, amelyen meg szeretné adni ezeket a beállításokat.
Megtiltja a megosztott fájlok letöltését és kinyomtatását
Megteheti, hogy senki, azon kívül, akik Szerkesztés engedélyével letöltheti vagy kinyomtathatja megosztott fájlját. A Google lehetővé teszi a megosztott fájlhoz hozzáférő felhasználók számára, hogy megosszák másokkal, hozzáadhassanak vagy eltávolíthassanak más felhasználókat, és másolhassák, kinyomtathassák vagy letölthessék a fájlt. Ez az alapértelmezett beállítás.
Ennek megakadályozása érdekében:
- A Megosztás másokkal és csoportokkal ablakban kattintson a gombra Fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban.
- A Megosztás másokkal beállítások szakasz alatt talál egy jelölőnégyzetet, amelyen a Nézők és a hozzászólók láthatják a letöltés, nyomtatás és másolás lehetőségét.
- Törölje a jelölőnégyzet bejelölését, és nyomja meg a hátsó nyilat.
- Kattintson a gombra Kész .
Ez nem akadályozza meg a hozzászólókat és a nézőket abban, hogy képernyőképet használva másolják a dokumentumon láthatóakat. Ennek egyetlen módja az, hogy megszünteti a dokumentum elérhetőségét ezen felhasználók számára.
Megosztott fájl törlése, amikor a tulajdonos vagy (vagy nem)
Előfordulhat, hogy már nem akarja a Google-dokumentum vezetője lenni, és meg akarja mosni az egészet. Csak tudd, hogy ha nem te vagy a tulajdonos, akkor minden, a fájlhoz jelenleg hozzáférő felhasználó továbbra is hozzáférhet a távozásod után. Ha Ön a tulajdonos, akkor a fájlhoz jelenleg hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó meg tudja nyitni mindaddig, amíg azt nem törölték véglegesen.
Ha el akarja rúgni magát egy Google Dokumentumból:
- Nyissa meg a Google Dokumentumokat vagy a Google Drive-ot böngészőjében.
- Ha a Google Drive-ban található, akkor törölhet egy mappát vagy fájlt, ha kiemeli és rákattint a Szemetes ikonra a képernyő jobb felső sarkában. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, és válassza a lehetőséget Eltávolítás a menüből.
- Ha a Google Dokumentumokban található, kattintson a bal gombbal a gombra Több ikon (három pont) az eltávolítani kívánt dokumentum jobb oldalán található. A menüből válassza a lehetőséget Eltávolítás .
Ezzel a fájlt vagy mappát a kukába helyezi. A fájl vagy mappa még mindig nincs véglegesen törölve, bár a szemetet 30 naponta automatikusan kiürítik. Még akkor is, ha a dokumentumot véglegesen törlik, 25 nap áll rendelkezésére, hogy szükség esetén visszaigényelje.
Ha egy Google-dokumentum végleges törlését tervezi, az a legjobb, ha tulajdonosi jogot ad át egy másik munkatársnak. Hacsak nem akarod, hogy végleg eltűnjön.
