A termelékenységnövelő szoftver – Notion – a feladatok, projektek nyomon követésére és figyelésére, valamint az online dokumentumok tárolására szolgál. A fogalmi naptárak lényegében olyan adatbázisok, amelyek megkönnyítik az adatok dátumok szerint rendezett megjelenítését. Ha tudni szeretné, hogyan hozhat létre Fogalomnaptárt, ebben a cikkben ismertetjük a lépéseket.
Leírtuk azt is, hogyan hozhat létre heti naptárt, testreszabhatja a naptárát, és hogyan hozhat létre különböző nézeteket a Notion asztali számítógépen történő használatakor.
Hogyan készítsünk naptárt gondolatban?
Meglévő Fogalomtábla naptárnézetének létrehozása:
- Indítsa el a Notion alkalmazást, és lépjen arra a táblázatra, amelynek naptárnézetét szeretné létrehozni.
- Győződjön meg arról, hogy a táblázatban van legalább egy dátumoszlop.
- Kattintson a táblázat címének bal felső sarkában található Nézet hozzáadása gombra.
- A nézet menüben adja meg a nézet nevét.
- Válassza a Naptár nézet lehetőséget.
- Ezután kattintson a Létrehozás gombra.
- A naptárnézetben dátum szerint jelennek meg a feladatok.
Hogyan készítsünk heti naptárt?
Heti tervezősablon készítése a tábla és a naptár nézet kombinálásával:
- Indítsa el a Notion alkalmazást, és hozzon létre egy tábla adatbázis nézetet a /board beírásával.
- Nyissa meg az 1. kártyát, majd kattintson az Állapot elemre.
- Módosítsa a Kijelölés tulajdonságot Többszörös kijelölésre a Kiválasztás > Többszörös kijelölés lehetőségre kattintva.
- Ezután adja meg a hét összes napját az Állapot jobb oldalán található Üres mezőre kattintva.
- Ezek lesznek a táblák címei, amelyekre áthelyezheti feladatait.
- Az automatikusan felvett opciók törlése – Nem indult, Folyamatban és Befejezve. Kattintson rájuk, majd a megjelenő hárompontos ikonra, és válassza a Törlés > Eltávolítás parancsot.
- A nap megjelenítéséhez kattintson az Állapot elemre, írja be a Napot, majd a Multi-select > Select.
- Ha a hozzárendelt oszlopot dátumoszloppá szeretné változtatni, kattintson a Hozzárendelés > Személy > Dátum elemre.
- Kattintson az Üres mezőre a Hozzárendelés jobb oldalán, és válassza ki a dátumot.
- Kattintson a Hozzárendelés elemre, és írja be a Hét kezdetét. Ez a dátum csak azt jelzi, hogy a feladat melyik héten van.
- Mivel nem használhatunk kiválasztott tulajdonságot a dátum módosítására, egy képletet használunk a feladat naptárnézetben való megjelenítéséhez:
- Kattintson a Tulajdonság hozzáadása lehetőségre, és nevezze el a tulajdonságot Dátumnak, majd válassza a Szöveg lehetőséget a Tulajdonság típusa alatt.
- Válassza a Képletet, majd kattintson az Üres mezőre a „Dátum” tulajdonság jobb oldalán.
- Kattintson a Nap tulajdonságra.kellék (nap)megjelenik az Írjon be egy képletet mezőben felül.
- Mellett|_+_|írja be a következőt: |_+_|.
Tehát ez áll:- |_+_|
- |_+_|
- Most hozzá kell adnunk egy napot a dátum oszlophoz, amelyet Hét kezdeteként adtunk meg; különben mindig hétfő lesz. Keddre egy napot adunk az eredeti dátumhoz. Ezt csináld meg:
- Begépel|_+_|
- Ezzel azt kérjük, hogy ha a nap kedd, akkor adjon hozzá egy napot a hét elejéhez, ha nem kedd, akkor használja a Hét kezdetét:
Összességében ez áll: - |_+_|
- Ezzel azt kérjük, hogy ha a nap kedd, akkor adjon hozzá egy napot a hét elejéhez, ha nem kedd, akkor használja a Hét kezdetét:
- Ezután válassza a Kész lehetőséget.
- Kattintson a keddre, és látni fogja, hogy a dátum a keddi dátumra módosult.
- Ez a képlet csak hétfőn és kedden működik – a hét többi részében:
- Kattintson a keddre, és látni fogja, hogy a dátum a keddi dátumra módosult.
- Kattintson a dátumra a Tulajdonság ablak megnyitásához.
- Ezután másolja ki:
|_+_|a képlet része. - Illessze be a következő elé:
|_+_|rész.
Összességében ez áll:- |_+_|
- |_+_|
- Cserélje le a második keddet szerdára.
- Cserélje ki a második |_+_| rész |_+_|.
Összességében ez áll:- |_+_|
- |_+_|
- Ismételje meg a 18–21. lépéseket a következőkkel:
- Csütörtökön adjunk hozzá 3 napot
- Péntek adjunk hozzá 4 napot
- Szombat adjunk hozzá 5 napot
- Vasárnap 6 nap hozzáadásával
- Csütörtökön adjunk hozzá 3 napot
- Ezután válassza a Kész lehetőséget.
További GYIK
Hogyan hozzunk létre egy naptárnézetet?
Meglévő Fogalomtábla naptárnézetének létrehozása:
1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és lépjen arra a táblázatra, amelynek naptárnézetét szeretné létrehozni.
2. Győződjön meg arról, hogy a táblázatban van legalább egy dátumoszlop.
3. Kattintson a táblázat címének bal felső sarkában található Nézet hozzáadása gombra.
4. A nézet menüben adja meg a nézet nevét.
5. Válassza a Naptár nézet opciót.
6. Ezután kattintson a Létrehozás gombra.
· A naptárnézetben dátum szerint jelennek meg a feladatok.
Hogyan készíthet egyéni naptárat?
Fogalomnaptárát a következő módokon testreszabhatja:
Tulajdonságok szerkesztésével
A naptár meghatározásához annyi tulajdonságot használhat, amennyit csak szeretne, hogy megjelenítse a kívánt információkat és kontextust biztosítson:
hogyan lehet eltávolítani az írásvédelmet az USB meghajtóról
1. Adjon hozzá új kártyát a naptárához, és kattintson a + Tulajdon hozzáadása lehetőségre a megnyíló oldalon. Vagy a naptár tetején kattintson a Tulajdonságok > + Tulajdon hozzáadása lehetőségre.
2. Nevezze el a tulajdonságot, és válassza ki a típusát a Tulajdonság típusa menüben.
3. Tulajdonság eltávolításához vagy másolásához a Tulajdonságok menüben balra kattintson a **⋮⋮** ikonra a tulajdonság opciókért.
hogyan lehet visszaállítani az Instagram-fiókot
Kártyák mozgatásával és nyújtásával
Átrendezheti a kártyákat a naptárban húzással:
· Válassza ki és tartsa lenyomva bármelyik kártyát a naptár bármely napjára való húzáshoz.
· Egy kártya több napos áthidalása:
1. Mutasson a jobb vagy bal széle fölé.
2. Ezután kattintson rá, és húzza bármelyik irányba a kibontásához.
Tulajdonságok megjelenítésével, elrejtésével és elrendezésével
Lehetősége van eldönteni, hogy mely tulajdonságokat szeretné megjeleníteni a naptár kártyáin. Például. a megbízás típusa vagy prioritási állapot stb.:
· Válassza a Tulajdonságok lehetőséget, majd kattintson az adatbázisban lévő tulajdonságok melletti kapcsolókra, hogy elrejtse vagy megjelenítse azokat.
· A **⋮⋮** ikon segítségével átrendezheti a tulajdonságok megjelenítési sorrendjét a naptárkártyákon úgy, hogy felfelé vagy lefelé húzza őket a Tulajdonságok menüben.
Hogyan adj hozzá egy eseményt a naptárhoz?
A következő módokon adhat hozzá új kártyát egy eseményhez a naptárához:
• Ha új eseményt szeretne létrehozni egy adott napon, vigye az egeret a nap fölé, majd kattintson a megjelenő + jelre.
• Ha új kártyát szeretne létrehozni azokon a napokon, amelyeket a naptár által használt dátumtulajdonságon keresztül adott meg, kattintson a jobb felső sarokban található Új gombra.
• Egy eseményt egy napnál többre ívelhet úgy, hogy az egérmutatót a kártya jobb vagy bal széle fölé viszi, majd húzással bővítheti a kívánt irányba.
Hogyan szerkeszthetsz egy naptári bejegyzést fogalmilag?
Naptárbejegyzés szerkesztése:
1. A naptárnézetben válassza ki a szerkeszteni kívánt bejegyzést.
2. Megjelenik a bejegyzés Fogalom oldala.
3. Hajtsa végre a módosításokat, a rendszer automatikusan elmenti azokat.
Hogyan szerkeszthet egy naptárnézetet fogalmilag?
A naptár eltérő nézetének létrehozása:
1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és nyissa meg a naptárát.
hogyan lehet látni az fps-t a csúcsmondákban
2. Kattintson a Nézet hozzáadása lehetőségre a naptár bal felső sarkában.
3. Válassza ki a kívánt nézetet a lehetőségek legördülő listájából.
4. Adjon nevet az új nézetnek, majd nyomja meg a Létrehozás gombot.
A naptárra alkalmazott különböző szűrőket bemutató nézetek létrehozása:
1. A Tartalomnaptár oldalról.
2. Kattintson az újonnan létrehozott naptárnézet melletti lefelé mutató nyílra.
3. Válassza a Nézet hozzáadása > Naptár lehetőséget, majd adja meg a nevét, majd a Létrehozás lehetőséget.
4. Válassza a Szűrő opciót a jobb oldali Tulajdonságok opciók közül.
5. Kattintson a Szűrő hozzáadása gombra.
6. Kattintson a Név lefelé mutató nyílra a szűrő nevének kiválasztásához.
7. Ezután kattintson az Opció kiválasztása lefelé mutató nyílra a szűrő opció kiválasztásához.
A különböző naptárnézetek közötti váltáshoz kattintson a lefelé mutató nyílra, közvetlenül a naptárak felett, a Nézet menü bal oldalán.
Növelje a termelékenységet fogalmi naptárak segítségével
A Notion alkalmazás projektmenedzsment funkciókat kínál, például adatbázisokat, Kanban-táblákat és naptárakat stb., amelyek segítik a termelékenységet és a tudásmenedzsmentet. A naptárak hasznosak, hogy madártávlatból áttekintsék az indulások, projektek és minden fontos dátum ütemtervét.
Most, hogy megmutattuk, hogyan hozhat létre Fogalomnaptárt, testreszabhatja, és hogyan állíthat be különböző naptárnézeteket; a naptár használata segítette a termelékenység javítását? Mit szeretsz és mit nem szeretsz a Notion naptárban? Szeretnénk hallani a Notion használatával kapcsolatos tapasztalatairól; tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.