A Google Táblázatok a Google Drive eszköztárának egy része, amely lehetővé teszi a táblázatos dokumentumok valós idejű megtekintését és szerkesztését. Az eszköz egyik legfontosabb oldala, hogy automatikusan elmenti az összes módosítást, amelyet a dokumentumban végrehajt.
Hogyan lehet azonban biztos abban, hogy a kapcsolat megszakadása nem teszi hiábavalóvá a munkájának egy részét? Nem kell aggódni, mivel a Táblázatok offline is hatékonyan működhetnek.
Olvassa el ezt a cikket, hogy megtudjon mindent a Google Sheet automatikus és kézi mentési funkcióiról, valamint az eszköz offline használatáról.
hogyan lépjünk biztonságos módba ps4
A Google Táblázatok automatikus mentésének gyakorisága
Csakúgy, mint a Google Diák és a Dokumentumok, a Google Táblázatok is valós időben menti a dokumentum módosításait. Ez azt jelenti, hogy a fájl minden változása (egy cellából való kilépés, érték hozzáadása, formátum megváltoztatása, függvények beszúrása) el lesz mentve.
A Google Táblázatok nemrégiben frissített verziója nem mindig értesíti Önt arról, hogy az automatikus mentés a képernyő tetején történik. Ha olyan egyszerű műveleteket hajt végre, mint például numerikus értékek vagy betűk hozzáadása a cellákhoz, előfordulhat, hogy nem kap automatikus mentési értesítést.
Másrészt az alkalmazás értesíti Önt, hogy a dokumentum minden egyes bonyolultabb feladat végrehajtása esetén mentésre kerül. Például, ha megváltoztatja a cella formátumát, adjon hozzá egy táblázatot, vagy helyezzen be egy függvényt vagy egy képletet.
Továbbá, ha aggódik az adatok elvesztése miatt a kapcsolat megszakadása miatt, akkor a legjobb lenne engedélyezni az offline használat opciót a Google Táblázatokban. Tudjon meg többet a következő szakaszban.
A Táblázatok offline használata
Ha engedélyezi a Google Táblázatok offline használatát, akkor internetkapcsolat nélkül is megtekintheti és módosíthatja dokumentumait.
Az offline dokumentum szinkronizálódik a felhőben található verzióval, így a Google Táblázatok automatikusan mentenek, még akkor is, ha a kapcsolat megszakadt. Amint az áram visszatér, az online verzió frissül az offline állapotban végrehajtott változtatásokkal.
Győződjön meg arról, hogy az offline használat első bekapcsolásakor van-e kapcsolata. Ezenkívül használja a Google Chrome-ot, és adja hozzá a hivatalos Google Dokumentumok Offline-t kiterjesztés . Ezután tegye a következőket:
különböző hangok a Google Maps alkalmazáshoz
- Jelentkezzen be Google-fiókjába a Chrome-ban.
- Nyissa meg a Google Drive-ot beállítások
- Jelölje be a jelölőnégyzetet a legutóbbi Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák fájlok létrehozása, megnyitása és szerkesztése ezen az eszközön offline állapotban lehetőség mellett.
- Nyissa meg Google Drive.
- Kattintson a jobb gombbal egy offline fájlra. Ha több dokumentumot szeretne menteni, tartsa lenyomva a Ctrl (PC) vagy a Command (Mac) billentyűt, és kattintson a többi fájlra.
- Váltsa át az „Elérhető offline” lehetőséget.
- Térjen vissza a Google Drive főoldalára.
- Kattintson az oldal tetején található „Offline előnézet” gombra (a pipa egy vízszintes vonal felett egy körben).
- Kapcsolja be az „Offline előnézet” lehetőséget.
A következő alkalommal, amikor megszakad a kapcsolat, az „Offline előnézet” segítségével érheti el Google Drive-ját. Megtekintheti és szerkesztheti az összes olyan dokumentumot, amelyet offline módban tett elérhetővé. A Google Táblázatok minden frissítés után továbbra is automatikusan menti a módosításokat.
Lásd: Verzióelőzmények
A Google Sheets friss frissítésével a dokumentum új verzióit ritkábban rögzítik. Ez a kisebb változások követését kissé kevésbé átláthatóvá teszi, mint korábban, de minden nagyobb változás után elmenti a dokumentum új verzióját.
Emellett manuálisan is elmenthet egy verziót, hogy a jövőben visszatérhessen rá. Ehhez:
- Kattintson a „Fájl” menüre a dokumentum tetején.
- Vigye az egérmutatót a „Verzióelőzmények” fölé.
- Kattintson a ‘Név aktuális verziójának’ gombra, amikor a menü kibont.
- Rendeljen nevet a verzióhoz, és erősítse meg.
Ha vissza szeretne térni a dokumentum korábban mentett verziójára, kövesse a fenti első két lépést, majd kattintson a „Verzióelőzmények megtekintése” gombra. Az előző verzióhoz való visszatéréshez a következőket kell tennie:
- Kattintson a kívánt verzióra a képernyő jobb oldalán.
- Kattintson a zöld „Restore this version” gombra a képernyő bal felső sarkában.
Nem kell aggódni a lepedőkkel
A Google Táblázatok használatakor nem kell aggódnia az értékes munkák elvesztése miatt. Az automatikus mentés funkciónak automatikusan kell működnie, rögzítve minden változtatást.
Ha a lap nem frissül automatikusan, ellenőrizze az internetkapcsolat minőségét. Valószínűleg a funkció nem fog megfelelően működni, ha a böngésző gyorsítótára túlterhelt. Ebben az esetben a gyorsítótár és az előzmények törlésével meg kell oldani a problémát.
Gyakran menti a Google Táblázatok különböző verzióit? Milyen gyakran állítja vissza a dokumentum korábbi verzióit? Ossza meg véleményét az alábbi megjegyzésekben.
hogyan lehet az összes olvasatlan e-mailt megjeleníteni a gmail-ben
