Amikor szöveget másol és illeszt be a macOS-ba, alapértelmezés szerint két dolgot illeszt be: magát a szöveget és annak formázás . De bár a szöveg formázása néha fontos lehet, a felhasználókat gyakran sokkal inkább maguk a szavak érdeklik, nem pedig annak kinézete.
A jó hír az, hogy elkülönítheti a szöveget a formázásától - betűtípus, méret, szín stb. Microsoft Word for Mac . Így működik a formázás nélküli beillesztés általában a macOS-ban, és különösen a Word for Mac-ben.
Illessze be és illessze a stílust a macOS-ba
Először is nézzük meg a beillesztést formázás nélkül általában a macOS-ban, amely magában foglalja az Apple saját alkalmazásait, valamint harmadik féltől származó alkalmazásokat, amelyek betartják az Apple felhasználói felületének irányelveit. A keresett parancs alapértelmezés szerint unokatestvérePasztaparancsot hívtákBeillesztés és illesztés stílusa.
Általában a Szerkesztés menüben található aBeillesztés és illesztés stílusaparancs eltávolítja azt, amit lemásolt formázás és illessze be a forrásszöveget a dokumentum meglévő formázásával.
Tegyük fel például, hogy információkat szeretne elküldeni valakinek egy weboldalról, ha másolja az adott oldal szövegét és beilleszt egy e-mailbe. Az alábbi képernyőképen bemásoltam egy cikket írtam és beillesztette a normálbaPasztaparancsot egy e-mailbe:
Mint fent láthatja, az eredeti cikk betűméretei, linkjei, színei stb. Ez vonzó lehet, de sok esetben túlzott és felesleges. Van, amikor az eredeti szöveg formázása hasznos, de ebben és sok más esetben inkább a tényleges szavak érdekelnek, nem pedig annak kinézete.
Ha azonban inkább használnám Szerkesztés> Beillesztés és illesztési stílus (alapértelmezett billentyűparancs Shift-Command-V ), Végül csak a céldokumentumban vagy az alkalmazásban található jelenlegi beállítások szerint formázott szövegre térnék ki. Ez sokkal tisztább megjelenést kölcsönöz, bár az egyik hátránya, hogy valóban eltávolítjamindeneredeti formázás, beleértve a linkeket is.
Ez a Mac számítógépén is működik, így kipróbálhatja TextEdit , Oldalak , stb!
Beillesztés és egyezés formázása a Microsoft Word-ben
Sajnos a következetesség kedvéért a Microsoft Word for Mac egy kicsit másképp csinálja a dolgokat. A végeredmény alapvetően ugyanaz, de a nevek és a folyamat eltér egymástól.
A Microsoft esetében a kívánt parancsot hívjukBeillesztés és egyezés formázásaés a billentyűparancs az Opció-Shift-Command-V .
A parancsot ugyanúgy használná, mint aBeillesztés és illesztés stílusabármely más macOS alkalmazásban. Csak másolja a kívánt szöveget, helyezze a kurzort a cél Word dokumentumba, és használja aBeillesztés és egyezés formázásaparancs vagy parancsikon csak a szöveg beillesztéséhez, a cél aktuális formátumához igazodva. A legfontosabb különbség, legalábbis azok számára, akik inkább a billentyűparancsokat kedvelik, az, hogy csak emlékezzenek erre a többletreválasztási lehetőségírja be a parancsot.
A Word azonban rendelkezik egy további szövegformázási funkcióval, amely meglehetősen hasznos lehet. Ha már beillesztett szöveget alapértelmezés szerintPasztaparancsotvisszamenőleges hatállyaltávolítsa el a formázását. Ehhez egyszerűen jelölje ki a formázott szöveget a Word-dokumentumban, és használja a billentyűparancsot Vezérlő-szóköz .
Ennek a remek billentyűparancsnak ugyanaz a hatása, mint rákattintani a kis vágólapra, amely a szöveg beillesztése után a Word-be jelenik meg, majd aCsak szöveg megtartása. A vágólap ikonján további hasznos beillesztési lehetőségek vannak;Célformázás egyezéseegyenértékű aBeillesztés és egyezés formázásaamit fentebb említettem.
És végül még egy dolgot kell tudni arról, hogy a Word hogyan kezeli a beillesztést. Rengeteg lehetőség közül lehet változtatni Word> Beállítások> Szerkesztés , beleértve a vágólap teljes kikapcsolását (leírás itt a Microsoft támogatási oldalain ). Ha megismeri a megbeszélt billentyűparancsokat, akkor letilthatja a vágólapot, ha nem akarja többé látni a bosszantó ikonját!
