Amikor a legtöbb felhasználó a boríték nyomtatására és a címkék postázására gondol, számítógéppel, akkor egyedi szoftver és a Microsoft Word beépülő modulok gyakran eszembe jutnak. De ha OS X rendszert használ, akkor az alapvető borítékokat, címkéket és levelezőlistákat gyorsan kinyomtathatja közvetlenül a Névjegyek alkalmazásból. Itt van, hogyan.
Először indítsa el a Contacts alkalmazást, amely alapértelmezés szerint a Dockban található, vagy a Mac rendszermeghajtójának Applications mappájában (kereshet rá a Spotlight segítségével is, ha nem találja a helyét). Ezután válasszon ki egy vagy több névjegyet (tartsa lenyomva a Parancs gombot a billentyűzeten, és kattintson az összes kívánt névjegyre, ha egyszerre több kapcsolatot szeretne kiválasztani).
Válassza ki a kapcsolattartó (ka) t Fájl> Nyomtatás az OS X menüsoron, vagy használja a billentyűparancsot Parancs-P . Ez megnyitja a Névjegyek nyomtatási menüt.
A nyomtatás menüben használja a Stílus legördülő menüből válassza ki a kívánt borítékokat vagy postai címkéket. A Névjegyek alkalmazás lehetővé teszi a névjegyek rendezett listájának vagy ábécé szerinti zsebcímjegyzék kinyomtatását is.
Borítékok nyomtatásakor testreszabhatja borítékméretét a Elrendezés fül , több tucat észak-amerikai és nemzetközi lehetőség közül választhat. A Címke fül segítségével kiválaszthatja, hogy kinyomtatja-e a visszaküldési címet, amelyet az alkalmazás automatikusan kihúz a Me névjegykártyájáról, kiválaszthatja, hogy melyik címet (otthoni, munkahelyi stb.) nyomtassa a kapcsolatok számára, valamint testre szabhatja a betűtípusokat és a színeket. Képet is felvehet, például cége logóját a visszaküldési cím mezőbe.
Címkék postázásához ki kell választania a címke lapjának méretét (azaz Avery Standard), majd használhatja a Címke fül a nyomtatási sorrend, a betűtípusok, a színek és az összes mellékelt kép testreszabásához.
Miután konfigurálta a borítékokat vagy a postai címkéket, ellenőrizze, hogy a megfelelő papír vagy címke van-e betöltve a nyomtatóba, és egyszerűen kattintson Nyomtatás a nyomtatási feladat megkezdéséhez. Harmadik féltől származó szoftverek EasyEnvelopes több lehetőséget kínál a borítékok nyomtatására a Mac-en, például az USPS vonalkódok használatának lehetőségét, de ha csak egy vagy két borítékra van szüksége egy csipetnyi sebességgel, az OS X Névjegyek alkalmazás elvégezheti a munkát.
