Ha a Google Docs platformot használja (és oly sokan használják!), Akkor tisztában van azzal, hogy ez egy Office-munka jellegű termékcsomag, amely lehetővé teszi a táblázatok, dokumentumok és prezentációk kezelését, csakúgy, mint az Excel, a Word és a Powerpoint, csak anélkül bármit is fizetnie kell. A Google Táblázatok az Excel munkakörülményei, és bár nem rendelkezik minden Excel-funkcióval, ez egy hatékony produktivitási szoftvercsomag, amely szinte mindent képes kezelni, amit csak eldob. Érdekes módon a Google Táblázatok egy fontos területen: a verziókezelésben vázolják fel az Excel programot. Táblázatának korábbi verzióira való visszatérés a Google Táblázatokban rendkívül egyszerű. Ebben az oktató cikkben megmutatom, hogyan kell csinálni.
A legtöbb otthoni vagy iskolai felhasználó számára a verziókezelés nem túl fontos. Kritikus az üzleti felhasználók számára, mind a belső nyomon követés, mind a belső és külső auditálás szempontjából. Ez akkor is hasznos, ha olyan módosításokat hajt végre, amelyeket vissza kell térnie és kijavítania kell. (A főnök utálja az új diagramelrendezést, és vissza akarja kapni, ahogy volt.)
A Sheets verziókezelésének kulcsa, hogy az Excel (miközben rendelkezik automatikus mentési funkcióval) a kézi mentéstől függ a normál fájlarchiváláshoz. A Google Táblázatok ehelyett folyamatosan automatikus mentést végez. Be van építve a Google Táblázatok módosításainak visszavonására szolgáló mechanizmus, amelynek neve Verzióelőzmények.
Visszatérés a fájl korábbi verziójára a Google Táblázatokban
Bármely Google-dokumentum korábbi verziójára visszatérhet a dokumentumon keresztül vagy a Google Drive-ról.
- Nyissa meg a visszaállítani kívánt lapot.
- Válassza ki a felső menüben a „Drive-ban elmentett összes változás” vagy az „Utolsó szerkesztés volt ..” szöveges linket.
- Válasszon egy előző verziót a jobb oldalon megjelenő diamenüből.
- Jelölje be a Változások megjelenítése melletti jelölőnégyzetet.
- Kattintson a képernyő tetején található Visszaállítás ennek a gombra gombra.
Miután kiválasztott egy korábbi verziót a Módosítások megjelenítése opcióval, a Táblázatok az oldalon megmutatja, mi különbözik a két verzió között. Ezután az összes korábbi verziót görgetve megtalálja a javítani kívánt módosítást. Ezután nyomja meg a Visszaállítása gombot.
Az egyes előző verziók kiválasztása megmutatja, hogy a lap pontosan hogyan nézett ki mentéskor. Nagyon egyszerűvé teszi a verziók összehasonlítását, a módosítások helyének azonosítását és szükség esetén a visszaállítást.
A Google megőrzi a dokumentumok összes régi verzióját, így a lista hosszú lehet.
Visszatérhet egy korábbi verzióra közvetlenül a Google Drive-ból is:
- Navigáljon ide Google Drive és válassza a Saját meghajtó vagy a Legutóbbi lehetőséget attól függően, hogy mikor dolgozott utoljára a dokumentummal.
- Válassza ki a képernyő jobb felső sarkában az „i” -t.
- Ez ugyanazt a diamenüt jeleníti meg a jobb oldalon, mint a Lapon belül.
- A betöltéshez válassza a Tevékenység lehetőséget, majd a dokumentum előző verzióját.
Ha egy dokumentum folyamatosan változik, letöltheti a számítógépére. Válassza a hárompontos ikont a Google Drive-ban, majd válassza a Verziók kezelése lehetőséget. Ezután nyomja meg ismét a három pontot, és válassza a Letöltés lehetőséget. A letöltés azonban vigye a lapot a verzióellenőrzésen kívülre.
meg tudja mondani, hogy valaki blokkolt-e a facebookon
Ne feledje, hogy ha módosítja a helyi példányt, akkor fel kell töltenie azt a Google Drive-ra, hogy bekerüljön a dokumentum felülvizsgálati előzményeibe. Olyan dologra van szükség, amelyet szem előtt kell tartani, ha szervezete verziókezelést használ, vagy auditálják.
Visszatérés a fájl előző verziójához az Excel 2016 alkalmazásban
Meg tudja csinálni ezt a Microsoft Excel programban? Igen, visszatérhet a fájl előző verziójához az Excel programban, de csak akkor, ha csatlakozik a SharePointhoz. Ellenkező esetben az Excel csak akkor őrzi meg a korábbi verziókat, ha Ön kifejezetten erre kérte.
- Nyissa meg a visszaállítani kívánt Excel munkafüzetet.
- Válassza a Fájl és előzmények lehetőséget.
- Válassza ki előző verziónak a közepén megjelenő listából.
Ha az Előzmények szürkén jelennek meg, ez azt jelenti, hogy az Excel nincs csatlakoztatva a SharePointhoz, vagy nincs konfigurálva a verziókezeléshez. Ha szükséges, bejelentkezhet a SharePoint-ba.
- Nyissa meg a Könyvtárat a Gyorsindító sávon.
- Válassza ki az Excel dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal a név és a dátum közé.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget. Ez a SharePoint verziójától függően hárompontos ikonként jelenhet meg.
- Mutasson az egérrel a fájl előző verziójára, és válassza a Nézet, a Visszaállítás vagy a Törlés parancsot.
A Google Táblázatokban mindenképpen könnyebb visszatérni egy fájl előző verziójához, mint az Excel-hez. Az Excel önálló példányai egyébként sem teszik lehetővé, de ha SharePoint felhasználó vagy, akkor a leírás szerint lehetséges. A Sheets ilyen használata mindenképpen jobb, és gyorsabbá és folyékonyabbá teszi a régebbi verziók ellenőrzését.
Tud más módot a fájl korábbi verziójára való visszatéréshez a Google Táblázatokban? Mondja el nekünk alább, ha mégis.
