Az e-mail ütemezésének és későbbi elküldésének számos előnye van, nem pedig azonnal. Ez további időt ad a módosítások elvégzésére és annak biztosítására, hogy a címzett kényelmesen, sok egyéb ok mellett megkapja. Az e-mailek előre megtervezése és automatikus elküldése tökéletes módja a naptárban lévő helyek tisztításának.
Talán szeretne elkészíteni egy e-mailt, amely hétfő reggel jelenik meg, miközben még alszik. A Google hasznos szoftvercsaládja további nagyszerű kiegészítője a digitális kornak. Vizsgáljuk meg, hogyan kell ütemezni a Gmail ütemezését asztali, androidos és iOS alapú eszközökhöz.
Asztali útmutató
Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson az Írás gombra.
- Írja be a címzett adatait.
- Írja fel az e-mailt.
- Kattintson a Küldés gomb melletti legördülő nyílra.
- Kattintson a Küldés ütemezése lehetőségre.
- Használja a rendelkezésre álló három lehetőség egyikét, vagy válasszon egy adott dátumot és időpontot a naptárból.
Ne feledje, hogy az előre beállított menetrendek másnap reggelre, ugyanarra a délutánra vagy azt követő napra vonatkoznak. De ha pénteken próbál e-mailt ütemezni a Gmail-fiókjában, akkor a harmadik lehetőség hétfő reggelre és nem hétvégére szolgál. Az idők a saját időzónádban is megjelennek. Ezt ne feledje, amikor ütemezni szeretné az e-mailek küldését különböző időzónákba tartozó embereknek.
Android útmutató
Ütemezheti e-mailek küldését az Android Gmail alkalmazásból is. A következőket kell tennie:
hogyan juthatunk el az argus légióig
- Indítsa el a Gmail alkalmazást a kezdőképernyőn vagy az Alkalmazások képernyőn.
- Koppintson az Írás gombra.
- Írja be a címzett adatait.
- Írja be az e-mail címét, és ha szükséges, adjon hozzá fájlokat.
- Érintse meg a Tovább gombot.
- Válassza a Küldés ütemezése lehetőséget.
- Válassza ki a kívánt időt.
Akár 100 e-mailt is ütemezhet, akár az Android alkalmazásból is.
iOS útmutató
Az e-mailek ütemezésének folyamata a Gmail alkalmazás iOS verziójában megegyezik az Android folyamattal.
- Indítsa el a Gmail alkalmazást a kezdőképernyőn vagy az Alkalmazások képernyőn.
- Koppintson az Írás gombra.
- Írja be a feladó adatait.
- Írja be az e-mail címét, és ha szükséges, adjon hozzá fájlokat.
- Érintse meg a Tovább gombot.
- Válassza a Küldés ütemezése lehetőséget.
Az ütemezett e-mailek törlése
Az e-mailek ütemezésének nagyszerű tulajdonsága, hogy nem kell kockáztatnia, hogy valami rosszat küld, vagy amit az e-mail megírása után már a második pillanatban megbánhat. Ami még jobb, hogy az összes ütemezett e-mailt előre lemondhatjuk, vagy akár csak néhány másodperc tartalékkal.
Ütemezett e-mailek törlése az Asztalon
- Lépjen be Gmail-fiókjába.
- Lépjen a bal oldali panel menüjébe, és kattintson az Ütemezett fülre.
- Válasszon ki egy vagy több törölni kívánt e-mailt.
- A kiválasztott e-mail jobb felső sarkában keresse meg a Küldés megszakítása gombot.
- Kattintson és lépjen más e-mailekre.
Ütemezett e-mailek törlése Android és iOS rendszeren
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást.
- Koppintson a háromsoros Menü ikonra.
- Koppintson az Ütemezett lehetőségre.
- Böngésszen az e-mail listában, és nyissa meg a kérdéses e-mailt.
- Koppintson a Küldés törlése gombra.
Vegye figyelembe, hogy a törölt ütemezett e-mailek egyike sem törlődik. Ehelyett áthelyezik őket a vázlat mappába, így később is elküldheti őket, ha megint meggondolja magát.
Megváltoztathatók az ütemezett e-mailek?
Igen, ők tudják. A Gmail lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy sok mindent megtegyenek, beleértve az ütemezés bármikor történő módosítását.
Asztali útmutató
- Kedvenc böngészőjéből lépjen be Gmail-fiókjába.
- Kattintson az ütemezett gombra a bal oldali panelen.
- Keresse meg és válassza ki a kívánt e-mailt.
- Kattintson a Küldés megszakítása lehetőségre.
- Végezze el a kívánt módosításokat.
- Kattintson a Küldés gomb melletti legördülő nyílra.
- Kattintson a Küldés ütemezése gombra, és válasszon új szállítási dátumot.
Android és iOS útmutató
- Indítsa el a Gmail alkalmazást.
- Koppintson a Menü gombra.
- Érintse meg az Ütemezett opciót.
- Nyomja meg a Küldés megszakítása gombot a kiválasztott e-mailen.
- Szerkessze az e-mailt.
- Koppintson a Tovább gombra a jobb felső sarokban.
- Érintse meg a Küldés ütemezése elemet.
- Válasszon új dátumot.
A törölt e-mailt piszkozatként menti. Visszaléphet, mellékleteket adhat hozzá, új tartalmat írhat, bármit, amit normálisan tenne egy vadonatúj e-mailrel. Látja, ez az egyik fő oka annak, hogy a törölt ütemezett e-mailek nem csak törlődnek. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az esedékesség időpontjáig bármikor módosítsanak. Függetlenül attól, hogy a módosítások a szövegre, a feltöltött fájlokra vagy a tényleges beállított dátumra vonatkoznak-e.
Ütemezhet egy Gmailt az Outlookban?
Az Outlook egyablakos szolgáltatás az összes e-mail fiókhoz. Függetlenül attól, hogy a Gmailt és a munkahelyi e-mailt együtt használja, az Outlook-felhasználók bizonyos korlátokat tapasztalhatnak az ütemezési funkcióval kapcsolatban.
Csak az Outlook alkalmazás rendelkezik azzal a lehetőséggel, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-mailt küldjenek később és később. Ha később szeretne e-mailt küldeni az Outlook programban, tegye a következőket:
- Kattintson az opcióra egy új üzenet összeállításához az alkalmazás bal felső sarkában
- Kattintson a ’Címzett’ mezőre a címzettje (i) hozzáadásához
- Adja hozzá tárgyát és tartalmát
- Keresse meg a bal oldali sarokban található „Küldés” opció mellett található nagyon kis nyilat
- Kattintson a „Küldés később” gombra.
- Állítsa be a dátumot és az időt az előugró ablakban
- Kattintson a „Küldés” gombra
Sajnos az Outlook böngészőverziójában nem lesz ez a lehetőség, ezért le kell töltenie az alkalmazást, ha használni szeretné az ütemezett e-mail funkciót.
Legnagyobb előnye az e-mail ütemezésének
Valószínűleg az egyik legfontosabb dolog a Gmail funkció használatában, hogy bármi történjen is az internetkapcsolattal vagy a szabadidejével a vonal egy pontján, a Gmail titkára továbbra is eljuttathatja az e-mailt annak a személynek vagy személyeknek, akit szeretne a kívánt időt. Ez olyan, mintha saját személyes kis segítője lenne.
hogyan importálhat helyi fájlokat a helymeghatározáshoz
Ha problémája van a feladatok lépést tartásával, akkor ezt a funkciót használhatja a Gmailben a dolgok zökkenőmentes befejezéséhez.
Nemcsak színlelheti, hogy dolgozik, miközben éppen egy közeli tónál horgászik, de beállíthat egy e-mailt is, amelyet minden évben automatikusan elküld a házastársának az Ön évfordulóján (legalább 2068-ig).
