Az egyik legjobb termelékenységi tipp a hét megtervezése, különösen, ha sok találkozója van. A jó hír az, hogy több Zoom találkozót előre megtervezhet. Nem lehetséges azonban két vagy több találkozó egyidejű tartása.
Ebben a cikkben elmagyarázunk mindent, amit tudnia kell a Zoom értekezletek ütemezéséről.
Több találkozó ütemezése
A különböző időpontokban zajló találkozók ütemezésének nincs korlátja. Mint tudják, minden találkozónak megvan a maga egyéni azonosítója. Ezért csak meg kell győződnie arról, hogy meghívót küld a többi résztvevőnek. A találkozó ütemezésének leggyorsabb módja:
- Jelentkezzen be a Zoomba.
- Érintse meg az Ütemezés ikont.
- Írja be az értekezlet nevét vagy témáját.
- Válassza ki a dátumot és az időt.
- Adja meg az értekezlet időtartamát.
- Válassza ki az időzónáját.
- Válassza ki a találkozó ütemezéséhez használni kívánt naptárt. Használhatja a Google Naptárt, az Outlookot vagy bármely más általánosan használt naptárt.
- A megbeszélés megerősítéséhez kattintson a Mentés gombra.
Sajnos nincs parancsikon a különféle megbeszélések egyszerre történő ütemezésére. Az alkalmazás feltételezi, hogy nem minden Zoom-munkamenetének időtartama, témája stb. Megegyezik. Ezért ezt az eljárást meg kell ismételnie az összes ütemezni kívánt értekezleten (ha azok különböző részletei vannak).
Ha azonban ismétlődő megbeszéléseket szeretne ütemezni, akkor tájékoztatást nyújtunk rólad. Ha szerdán 10 órakor csapattalálkozót tart, ez nem azt jelenti, hogy minden héten át kell esnie ezen a hosszú folyamaton. A következő részben megmutatjuk, hogyan lehet egy ilyen találkozót ütemezni egy évre előre.
hogyan állítsunk be egy alapértelmezett Google-fiókot
Az ismétlődő találkozók ütemezése
Az ismétlődő megbeszélések ütemezése azt jelenti, hogy további találkozókat ütemezhet ugyanazzal a találkozóazonosítóval. Ez azt is jelenti, hogy az összes részlet, például az idő és az időtartam, ugyanaz lesz.
Kiválaszthatja, hogy szeretné-e az értekezletet naponta, hetente vagy havonta tartani. Így egyszerre elkészítheti negyedéves vagy akár éves ütemezését. Ne feledje, hogy az értekezlet azonosítója egy év múlva lejár. Annak ellenére, hogy 52 héten keresztül minden héten megrendezheti a találkozót, újra be kell ütemeznie.
Az ismétlődő értekezletek ütemezéséhez a Google Naptár és az Outlook programot egyaránt használhatja. Ezt megteheti akár telefonjáról, akár laptopjáról. De azt javasoljuk, hogy használjon asztalt, mivel gyorsabb.
Google Naptár
A Google Naptár a legnépszerűbb eszköz a Zoom felhasználók körében. Az alábbiak szerint használhatja ismétlődő találkozók ütemezésére:
- Jelentkezzen be a Zoomba.
- Érintse meg az Ütemezés ikont.
- Kattintson az értekezlet Beállítások elemére.
- Válassza ki az Ismétlődő találkozót.
- Kattintson a Mentés gombra, majd nyissa meg a Google Naptárt.
- Jelentkezzen be Google-fiókjába.
- Engedje meg, hogy a Zoom hozzáférjen a fiókjához.
- A Google Naptár ezután létrehoz egy eseményt a Zoom értekezlet részleteivel.
- Nyissa meg a legördülő menüt az értekezlet ideje alatt.
- Válasszon ki egy kívánt ismétlődési lehetőséget.
- Kattintson a Mentés gombra.
Amikor megnyitja a legördülő menüt, különböző ismétlődési lehetőségek közül választhat. Kiválaszthatja, hogy szeretné-e az értekezletet naponta, hetente vagy havonta tartani. A megbeszélést minden munkanapra, minden szerdára vagy akár a hónap első csütörtökére is beütemezheti.
Ha nem találja a kívánt lehetőséget, kattintson az Egyéni gombra, és hozzon létre egy másik lehetőséget.
Outlook
Másrészt, ha Outlook naptárt használ, a következőket kell tennie:
- Jelentkezzen be a Zoomba.
- Érintse meg az Ütemezés ikont.
- Kattintson az értekezlet Beállítások elemére.
- Válassza ki az Ismétlődő találkozót.
- Kattintson a Mentés gombra, majd nyissa meg az Outlook naptárat.
- Válassza ki a találkozót, és érintse meg az Ismétlődés lehetőséget.
- Válasszon ki egy kívánt ismétlődési lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
Az Outlook felhasználóknak három paraméterük van. Kiválaszthatja az értekezletek gyakoriságát (havi, heti stb.), Intervallumot és adott napokat, amikor az értekezletet meg akarja tartani.
Ütemezés, Ütemezés, Ütemezés
Reméljük, hogy ez a cikk segített Önnek a Zoom találkozók gyorsabb és könnyebb ütemezésében. Mivel az ütemezés elengedhetetlen az idő és az erőforrások szervezéséhez. A Zoom nagyszerű tulajdonsága, hogy kompatibilis a különféle szervezési eszközökkel és naptárakkal.
hogyan lehet az Outlook naptárat összekapcsolni a Gmail-lel
Hogyan szokta ütemezni a találkozókat? Volt már problémája több találkozó ütemezésével a Zoomon? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
