Amikor a Gmail tele van e-mailekkel, törölheti a legrégebbi e-maileket, de a jövőben szükség esetén nem fogja tudni azokat felülvizsgálni. A régi e-mailek archiválása talán a legjobb, mert később szükség esetén archiválhatja őket.
Az alábbi cikkben megtudhatja, hogyan archiválja e-mailjeit a Gmailben, és hogyan szerezheti vissza őket.
hogyan lehet hozzáadni a jelölőnégyzetet a google docs-ban
Archiválja az e-maileket a Gmailben
Törölheti azokat az e-maileket, amelyekről biztosan nem lesz szüksége a jövőben, és archiválhatja azokat, amelyekre bármilyen okból szüksége lehet. A kódokkal, jelszavakkal, bizalmas információkkal és így tovább küldött e-maileket néhány kattintással elmentheti az Archívumba. Az összes archivált e-mailt egy másik mappába helyezi át, ahol bármikor elérheti őket.
Mi történik az archivált e-mailekkel
Az összes archivált e-mail eltűnik a Beérkező levelek mappából, így helyet kap a jövőbeli e-mailek számára. Átkerülnek egy másik mappába a Gmail-fiókodban, az Összes levél néven.
Az összes (archivált és archiválatlan) e-mailt megtalálja, ha beírja a feladó nevét vagy az e-mail címének egy részét a Gmail keresősávjába. Az archivált e-mailek visszatérnek az Inbox mappába, ha bármikor választ kapnak. Ez minden, amit tudnia kell az archivált e-mailekről, így térjünk át magára a folyamatra.
Hogyan archiváljuk az e-maileket
Ha létrehoz egy helyet az Inbox mappában, könnyebben megtalálhatja a fontos e-maileket. Tehát, ha archiválni szeretne néhány e-mailt, amelyekre jelenleg nincs szüksége, a következőket kell tennie:
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
- Jelölje ki az összes e-mailt, amelyet az Archívum mappába szeretne áthelyezni.
- Kattintson a felső menüsoron található Archívum ikonra (lefelé mutató nyíllal ellátott mező), és az e-mailek átkerülnek az Archívum mappába.
- A kiválasztott e-mailek megjelennek az Archívum mappában.
Az összes e-mail archiválása
Néhány kattintással archiválhatja az összes vagy az összes e-mailt. A Beérkezett üzenetek mappája üres lesz, de az e-mailek csoportja továbbra is zavarónak tűnik az All Mails mappában, ezért az archiválás megkezdése előtt próbálja meg törölni azokat, amelyekre biztosan nem lesz szüksége. Archiválhatja csak azokat az e-maileket, amelyeket elolvasott, vagy azokat, amelyeket még nem olvasott el. Az összes e-mail archiválásához a következőket kell tennie:
- Kattintson a legördülő menüre az e-mail listája fölött az üres négyzet mellett lefelé mutató kis nyílra kattintva.
- Mindet kiválaszt.
- Az első e-mail fölött kattintson az Összes üzenet kiválasztása elemre.
- Miután kiválasztotta az összes e-mailt, nyomja meg az Archiválás ikont, és az összes e-mail átkerül az Összes levél mappába.
- Az előugró ablak megjelenésekor kattintson az OK gombra.
- Az összes e-mail most megtalálható az Összes levél mappában.
Hogyan lehet archiválni az e-maileket
Bármikor visszaviheti az archivált e-maileket az eredeti mappába. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Az oldalsó menüben kattintson a Tovább gombra, és nyissa meg az Összes levél mappát.
- Jelölje ki az archiválni kívánt e-maileket, majd kattintson az Áthelyezés a Beérkező levelek gombra gombra.
- Az összes kiválasztott e-mail visszatér a Bejövő mappába.
Archiválja az e-maileket mobil eszközökön
Archiválhatja az e-maileket mobileszközeiről is. A folyamat nagyon hasonló a fentihez, és mind az iOS, mind az Android készülékeken működik. Itt kell tenned:
tudsz teknősöket tenyészteni minecraftban
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén.
- Válassza ki az archívumba áthelyezni kívánt e-maileket, és koppintson a tetején található Archívum ikonra.
A kiválasztott e-mailek mostantól az Összes levél mappába kerülnek.
Hogyan lehet archiválni az e-maileket a Gmail alkalmazás segítségével
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén
- Keresse meg az Összes levél mappát, és válassza ki az archiválni kívánt e-maileket.
- Koppintson a három pontra, és válassza a menü Áthelyezés a Beérkező levelek mappába parancsát.
A kiválasztott e-mailek újból megjelennek a Bejövő mappában.
Tárolja a jövő számára fontos e-maileket
Egyes e-mailek fontosabbak, mint mások, ezért természetes, hogy későbbi felhasználásra el akarja őket menteni. Elmagyaráztuk, hogyan teheti ezt mind PC-n, mind mobil eszközökön. Most már készen áll az e-mailek kezelésére, és nem kell aggódnia a túláradó beérkező levelek miatt.
Milyen típusú e-maileket őriz, és miért? Segített neked ez a cikk? Mondja el, mit gondol a megjegyzés részben.
