SharePoint: Mappa hozzáadása

Ha a SharePoint segítségével fájlokat oszt meg a csapatával, és szeretné tudni, hogyan kell hozzáadni egy mappát, megtalálta a megfelelő útmutatót.

Végigvezetjük Önt a fájlok hozzáadásával és feltöltésével a SharePoint mappába a Modern és a Klasszikus verzió használatával, valamint a mappa eléréséhez a Windows asztaláról. Ráadásul a GYIK-ben megvitatjuk, hogyan hozhat létre nézetet a SharePoint-listák és a dokumentumtár-adatok eléréséhez és rendszerezéséhez.

Hogyan adhat hozzá mappát a SharePoint-ban?

Mappa létrehozása a dokumentumtárban a Modern verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová fel szeretné venni az új mappát, majd nyissa meg a Dokumentumtárat.
2. A menüből válassza az + Új> Mappa lehetőséget.
   
   • Ha a mappák opció nem érhető el, akkor lehet, hogy ki van kapcsolva. Tervezési engedéllyel rendelkező személy vagy könyvtár tulajdonosa engedélyezheti a mappát.
3. A Mappa neve szövegmezőbe írja be a mappa nevét, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
   
   • Új mappája mostantól látható lesz a dokumentumtárban.

Mappa létrehozása a dokumentumtárban a klasszikus verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová fel szeretné venni az új mappát.
2. A könyvtár megnyitásához válassza ki a címét a Gyorsindító sávon keresztül, vagy kattintson a Beállítások ikonra.
   
3. Válassza a Webhely tartalma, majd a könyvtár címét, amelyhez hozzá kívánja adni a mappákat.
   
4. A szalagon kattintson a Fájlok, majd az Új mappa elemre.
   
5. A Mappa létrehozása párbeszédpanelen a Név mezőbe írja be a mappa nevét, majd a Létrehozás lehetőséget.
   

Fájl létrehozása az új mappához hozzáadáshoz:

1. A dokumentumtárban lépjen az új mappába.
   
2. A fő könyvtárban válassza az Új lehetőséget, majd a fájltípust.
   
3. Ha szöveget és egyéb elemeket szeretne hozzáadni a fájlhoz, a fájl automatikusan elmenti a dokumentumtárba, és általános névvel megjelenik a fájllistában.
   
4. A dokumentumtárhoz való visszatéréshez kattintson a Vissza nyílra a böngészőben.
   
5. Ha az új fájl nem látható, frissítse a böngészőt.
   • Válassza a Műveletek megjelenítése lehetőséget (a dokumentum mellett lévő három pontot tartalmazó menü), majd az Átnevezés lehetőséget, hogy más nevet adjon meg.
     

Meglévő explorer fájlok feltöltése az új mappába:

1. A dokumentum könyvtárának tetején kattintson a Feltöltés elemre.
   
2. Egy fájl feltöltéséhez kattintson a Tallózás vagy a Fájlok kiválasztása elemre a Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelen.
   
   • A verziótól függően több fájlt is feltölthet a Ctrl vagy a Shift billentyű lenyomásával és a fájlok kiválasztásával.
3. Miután kiválasztotta a fájlokat, válassza az OK lehetőséget.
   

SharePoint mappa törlése a Modern verzió használatával:

jegyzet : Egy mappa törlése törli a benne lévő fájlokat és almappákat. Ha meg szeretné őrizni ezeket az elemeket, először fontolja meg áthelyezésüket vagy archiválását.

1. Keresse meg és válassza ki a törölni kívánt mappát.
   
2. A felső hivatkozási sávon válassza a Törlés lehetőséget.
   
3. A mappa eltávolításához válassza a Törlés lehetőséget a Törlés párbeszédpanelen.
   • Megerősítő üzenet lesz, amely megerősíti, hogy mappáját törölték.
     

SharePoint mappa törlése a klasszikus verzió használatával:

jegyzet : A klasszikus verzióban nincs felső hivatkozás sáv.

1. Keresse meg és válassza ki a törölni kívánt mappát.
   
2. Vigye az egérmutatót a mappa fölé, majd jelölje be a jelölőnégyzetet.
   
3. A mappaikonon kattintson a jobb gombbal, majd a Törlés gombra.
   
4. Ezután Ok a megerősítéshez.
   

Hogyan adhat hozzá mappát a SharePoint dokumentumtárához?

Mappa hozzáadása a dokumentumtárba a Modern verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová fel szeretné venni az új mappát, majd nyissa meg a Dokumentumtárat.
   
2. A menüből válassza az + Új> Mappa lehetőséget.
   
   • Ha a mappák opció nem érhető el, akkor lehet, hogy ki van kapcsolva. Tervezési engedéllyel rendelkező személy vagy könyvtár tulajdonosa engedélyezheti a mappát.
3. A Mappa neve szövegmezőbe írja be a mappa nevét, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
   
   • Új mappája mostantól látható lesz a dokumentumtárban.

Mappa hozzáadása a dokumentumtárba a klasszikus verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová fel szeretné venni az új mappát.
2. A könyvtár megnyitásához válassza ki a címét a Gyorsindító sávon keresztül, vagy kattintson a Beállítások ikonra.
   
3. Válassza a Webhely tartalma, majd a könyvtár címét, amelyhez hozzá kívánja adni a mappákat.
   
4. A szalagon kattintson a Fájlok, majd az Új mappa elemre.
   
5. A Mappa létrehozása párbeszédpanelen a Név mezőbe írja be a mappa nevét, majd a Létrehozás lehetőséget.
   

Hogyan adhat mappát megosztott dokumentumokhoz a SharePoint-ban?

Mappa létrehozása a dokumentumtárban a Modern verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová fel szeretné venni az új mappát, majd nyissa meg a Dokumentumtárat.
   
2. A menüből válassza az + Új> Mappa lehetőséget.
   
   • Ha a mappák opció nem érhető el, akkor lehet, hogy ki van kapcsolva. Tervezési engedéllyel rendelkező személy vagy könyvtár tulajdonosa engedélyezheti a mappát.
3. A Mappa neve szövegmezőbe írja be a mappa nevét, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
   
   • Új mappája mostantól látható lesz a dokumentumtárban.

Mappa létrehozása a dokumentumtárban a klasszikus verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová fel szeretné venni az új mappát.
2. A könyvtár megnyitásához válassza ki a címét a Gyorsindító sávon keresztül, vagy kattintson a Beállítások ikonra.
   
3. Válassza a Webhely tartalma, majd a könyvtár címét, amelyhez hozzá kívánja adni a mappákat.
   
4. A szalagon kattintson a Fájlok, majd az Új mappa elemre.
   
5. A Mappa létrehozása párbeszédpanelen a Név mezőbe írja be a mappa nevét, majd a Létrehozás lehetőséget.
   

Hogyan lehet hozzáadni egy SharePoint mappát a Windows Fájlkezelőben?

Kétféleképpen állíthatja be a hozzáférést a SharePoint mappáihoz a fájlkezelőben. A leggyorsabb és legegyszerűbb módszer, amely nem foglal helyet a számítógépen, a Sync használata:

Hogyan lehet eltávolítani az alkalmazásokat a Start menü ablakaiból

1. Indítsa el a SharePoint alkalmazást, majd keresse meg azt a helyet, ahol a fájlkezelővel szinkronizálni kívánt mappák találhatók.
2. Kattintson a képernyő tetején található Sync ikonra.
   
   • Ezt csak egyszer kell megtenni, miután a mappák automatikusan szinkronizálódnak.
3. Megkérhetik a Microsoft OneDrive használatának engedélyezésére, ellenőrizze, hogy ez rendben van-e.
   
   • Ezután mappája (i) a szervezet neve alatt jelenik meg a számítógépén. Automatikusan hozzáadódik a File Explorer bal oldali ablaktáblájához.
     
   • Ismételje meg ezeket a lépéseket az összes mappához, amelyhez hozzáférni kíván a File Explorer programban.

Alternatív megoldásként a meghajtót a fájlkezelőben leképezheti a SharePoint-webhelyére. A következő lépések az Internet Explorer 11 programon alapulnak:

1. Indítsa el a SharePoint alkalmazást, és nyissa meg a webhelyét.
2. Ha azt szeretné, hogy a SharePoint megbízható hely legyen az eszköztáron, válassza az Eszközök, majd az Internetbeállítások lehetőséget
   
3. Ezután a Biztonság> Megbízható helyek> Webhelyek lehetőséget.
   
4. Másolja és illessze be a SharePoint-webhelyek linkjét a Webhely hozzáadása a zónához szövegmezőbe. Győződjön meg róla, hogy a zóna összes webhelyén a Szerverellenőrzés (https) megkövetelése jelölőnégyzet nincs bejelölve.
   
5. Ezután kattintson a Hozzáadás> OK gombra.
   
6. A tálcán válassza a Fájlkezelő> Ez a számítógép> Számítógép> Hálózati meghajtó leképezése> Hálózati meghajtó feltérképezése lehetőséget.
   
7. Válasszon egy betűt egy elérhető meghajtó legördülő menüjéből, ahol élni kívánja a SharePoint-webhelyét.
   
8. Illessze be a SharePoint-webhely linkjét a Mappa szövegmezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.
   
   • A SharePoint webhely linkje megjelenik a Ez a számítógép alatt.
     
     

Hogyan adhatom hozzá a SharePoint mappát a Windows asztalhoz?

Ha SharePoint mappát szeretne elérni a Windows asztalon, először be kell állítania a fájlkezelő hozzáférését, vagy a Sync használatával, vagy a meghajtó feltérképezésével, majd létre kell hoznia egy parancsikont az asztalon található mappához:

1. Indítsa el a SharePoint alkalmazást, majd keresse meg azt a helyet, ahol a fájlböngészővel szinkronizálni kívánt mappák találhatók.
   
2. Kattintson a képernyő tetején található Sync ikonra.
   
   • Ezt csak egyszer kell megtenni, miután a mappák automatikusan szinkronizálódnak.
3. Megkérhetik a Microsoft OneDrive használatának engedélyezésére, ellenőrizze, hogy ez rendben van-e.
   
   • Ezután mappája (i) a szervezet neve alatt jelenik meg a számítógépén. Automatikusan hozzáadódik a File Explorer bal oldali ablaktáblájához.
     
   • Ismételje meg ezeket a lépéseket az összes mappához, amelyhez hozzáférni kíván a File Explorer programban.

Vagy meghajtó feltérképezéséhez:

1. Indítsa el a SharePoint alkalmazást, és nyissa meg a webhelyét.
2. Ahhoz, hogy a SharePoint megbízható hely legyen, az eszközsor jobb felső sarkában válassza az Internet Explorer lehetőséget.
3. Ezután az Internetbeállítások,> Biztonság> Megbízható helyek> Webhelyek lehetőséget.
   
4. Másolja és illessze be a SharePoint-webhelyek linkjét a Webhely hozzáadása a zónához szövegmezőbe. Győződjön meg róla, hogy a zóna összes webhelyén a Szerverellenőrzés (https) megkövetelése jelölőnégyzet nincs bejelölve.
   
5. Ezután kattintson a Hozzáadás> OK gombra.
   
6. A tálcán válassza a Fájlkezelő> Ez a számítógép> Számítógép> Hálózati meghajtó hozzárendelése> Hálózati meghajtó feltérképezése lehetőséget.
   
7. Válasszon egy betűt a rendelkezésre álló meghajtó legördülő menüjéből arra a helyre, ahol élni szeretné a SharePoint-webhelyét.
   
8. Illessze be a SharePoint-webhely linkjét a Mappa szövegmezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.
   
   • A SharePoint webhely linkje megjelenik a Ez a számítógép alatt.
     

Most hozzon létre egy mappa parancsikont az asztalon:

1. A File Explorerben kattintson a jobb gombbal a SharePoint mappára.
   
2. A menü alja felé válassza a Parancsikon létrehozása lehetőséget.
   
3. Húzza az új parancsikont az asztalra, vagy másolja a mappát a jobb egérgombbal az ikonra, válassza a Másolás lehetőséget, majd kattintson a jobb gombbal az asztalra, mielőtt a beillesztést választaná.
   

További GYIK

Hogyan használhatja a nézeteket a SharePointban?

Az egyéni nézetek segítenek a dokumentumtár rendszerezésében, hogy jobban megfeleljenek az Ön igényeinek. Kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt oszlopokat egy adott sorrendben, lehetőségekkel az elemek rendezésére, szűrésére vagy csoportosítására.

hogyan lehet kikapcsolni az inkognitómódot a chrome mac-on

A lista vagy a dokumentumtár egyéni nézetének létrehozásához a SharePoint Modern verzió használatával:

1. Keresse meg azt a listát vagy könyvtárat, ahol a nézetet létre kívánja hozni, majd a parancssorból kattintson a Nézet beállításai elemre.

· Ha nem látja a Nézet opciókat, ellenőrizze, hogy nem szerkeszti-e a listát; nem választott ki elemeket, és nem kérdezte meg a webhely tulajdonosától, hogy van-e engedélye.

2. Kattintson az Új nézet létrehozása elemre.

· Ha nem látja az Új nézet létrehozása opciót, akkor még nem kapta meg a legújabb frissítéseket. Ebben az esetben hajtsa végre a Nézet módosítása lépéseket Microsoft támogatási oldal .

3. A Nézet neve mezőbe írja be a nézet nevét.

4. A Megjelenítés menüpontban válassza ki a létrehozni kívánt nézet típusát.

5. A Naptár nézetben adja meg a kezdő és a befejező dátumot.

6. Kattintson a További lehetőségek elemre a címsorok megjelenítésének megváltoztatásához, majd válasszon a Tételek elemei a naptárlistában menüből.

7. Ha elkészült, kattintson a Létrehozás gombra.

A lista vagy a dokumentumtár egyéni nézetének létrehozása klasszikus verzió használatával:

adja hozzá a Google meghajtót a fájlkezelőhöz

1. Keresse meg azt a listát vagy könyvtárat, ahol a nézetet létre kívánja hozni, válassza a Lista vagy Könyvtár fület, majd a Nézet létrehozása lehetőséget.

· Ha ez az opció nem érhetõ el, kérdezze meg a webhely tulajdonosát, hogy van-e engedélye nézetek létrehozására.

2. A Beállítások oldalon válassza ki a nézet típusát.

3. Írja be a nézet nevét a Nézet neve mezőbe.

4. Az alapértelmezett nézet beállításához válassza a Legyen ez az alapértelmezett nézet lehetőséget.

5. A Közönség részben a Közönség megtekintése részben kattintson a Saját nézet létrehozása vagy a Nyilvános nézet létrehozása elemre.

· Ha a Nyilvános nézet létrehozása opció ki van kapcsolva, engedélyeket kell kapnia ahhoz, hogy nyilvános nézetet hozzon létre ehhez a listához vagy könyvtárhoz.

6. Az Oszlopok közül válassza ki a kívánt oszlopokat, és törölje azokat, amelyeket nem szeretne megjeleníteni a nézetben.

7. Az oszlopszámok mellett válassza ki, hogy az oszlopok milyen sorrendben jelenjenek meg.

8. Most állítsa be a rendezési és szűrési beállításokat, majd az oldal alján válassza az OK lehetőséget.

A SharePoint-mappák kezelése

A SharePoint együttműködési eszköz használatának előnyei közé tartozik az információk megosztása a kollégákkal. Az adatokat egy biztonságos helyre menti, és a böngésző kényelmével érheti el. A fájlok mappák létrehozásával a kívánt módon rendezhetők.

Most, hogy megmutattuk, hogyan adhat hozzá mappákat a SharePoint-ba, hogyan férhet hozzá a fájlkezelőből, és néhány más mappakezelési tippet; szerinted mennyire könnyű vagy nehéz SharePoint-mappát hozzáadni? Megpróbálta beállítani a hozzáférést a fájlkezelőben? Ha igen, melyik módon szeretne dolgozni, közvetlenül a SharePoint-ban vagy a fájlkezelőből? Kérjük, hagyjon megjegyzést az alábbi megjegyzések részben.