SharePoint: Mappa hozzáadása

Ha a SharePoint segítségével oszt meg fájlokat a csapattal, és szeretné tudni, hogyan adhat hozzá mappát, megtalálta a megfelelő útmutatót.

Végigvezetjük a fájlok SharePoint-mappákhoz való hozzáadásának és feltöltésének lépésein a modern és a klasszikus verziók használatával, valamint a mappák eléréséhez a Windows asztaláról. Ezenkívül a GYIK azt tárgyalja, hogyan hozhat létre nézetet a SharePoint-listák és dokumentumtár adatainak eléréséhez és rendszerezéséhez.

Hogyan lehet mappát hozzáadni a SharePointhoz?

Mappa létrehozása a dokumentumtárban a Modern verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová az új mappát fel szeretné venni, majd nyissa meg a Dokumentumtárat.
2. A menüben válassza az + Új > Mappa lehetőséget.
   
   • Ha a mappák opció nem elérhető, előfordulhat, hogy ki van kapcsolva. Valaki tervezési engedéllyel vagy könyvtártulajdonos engedélyezheti a mappát.
3. A Mappanév szövegmezőbe írja be a mappa nevét, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
   
   • Az új mappa mostantól látható lesz a dokumentumtárban.

Mappa létrehozása a dokumentumtárban a klasszikus verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová az új mappát fel szeretné venni.
2. A könyvtár megnyitásához válassza ki a címét a Gyorsindító sávon keresztül, vagy kattintson a Beállítások ikonra.
   
3. Válassza a Webhely tartalma, majd a könyvtár címét, amelyhez a mappákat hozzá szeretné adni.
   
4. A szalagon kattintson a Fájlok, majd az Új mappa elemre.
   
5. A Mappa létrehozása párbeszédpanelen a Név mezőbe írja be a mappa nevét, majd a Létrehozást.
   

Az új mappához hozzáadandó fájl létrehozása:

1. A dokumentumtárban keresse meg az új mappát.
   
2. A fő könyvtárban válassza az Új lehetőséget, majd a fájltípust.
   
3. Adja hozzá a kívánt szöveget és egyéb elemeket a fájlhoz, a fájl automatikusan mentésre kerül a dokumentumtárba, és általános néven jelenik meg a fájllistában.
   
4. A dokumentumtárba való visszatéréshez kattintson a visszafelé mutató nyílra a böngészőben.
   
5. Ha az új fájl nem látható, frissítse a böngészőt.
   • Válassza a Műveletek megjelenítése lehetőséget (a dokumentum melletti hárompontos menü), majd az Átnevezés lehetőséget egy másik név megadásához.
     

Meglévő Explorer fájlok feltöltése az új mappába:

1. A dokumentumkönyvtár oldalának tetején kattintson a Feltöltés gombra.
   
2. Egy fájl feltöltéséhez kattintson a Tallózás vagy a Fájlok kiválasztása elemre a Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelen.
   
   • A verziótól függően előfordulhat, hogy több fájlt is feltölthet, ha lenyomva tartja a Ctrl vagy a Shift billentyűt, és kiválasztja a fájlokat.
3. Miután kiválasztotta a fájl(oka)t, válassza az OK gombot.
   

SharePoint-mappa törlése a modern verzió használatával:

jegyzet : A mappa törlésével a benne lévő fájlok és almappák törlődnek. Ha meg szeretné tartani ezeket az elemeket, először fontolja meg áthelyezésüket vagy archiválásukat.

1. Keresse meg és válassza ki a törölni kívánt mappát.
   
2. A felső hivatkozássávon válassza a Törlés lehetőséget.
   
3. A mappa eltávolításához válassza a Törlés lehetőséget a Törlés párbeszédpanelen.
   • Megerősítő üzenet jelenik meg, amely megerősíti, hogy a mappát törölték.
     

SharePoint-mappa törlése a klasszikus verzió használatával:

hogyan lehet megtudni, ki szaggatja az instagramodat

jegyzet : A klasszikus verzióban nincs felső hivatkozássáv.

1. Keresse meg és válassza ki a törölni kívánt mappát.
   
2. Mutasson a mappa fölé, majd jelölje be a jelölőnégyzetet.
   
3. A mappa ikonján kattintson a jobb gombbal, majd a Törlés.
   
4. Ezután OK a megerősítéshez.
   

Hogyan lehet mappát hozzáadni a SharePoint dokumentumtárához?

Mappa hozzáadása a dokumentumtárhoz a Modern verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová az új mappát fel szeretné venni, majd nyissa meg a Dokumentumtárat.
   
2. A menüben válassza az + Új > Mappa lehetőséget.
   
   • Ha a mappák opció nem elérhető, előfordulhat, hogy ki van kapcsolva. Valaki tervezési engedéllyel vagy könyvtártulajdonos engedélyezheti a mappát.
3. A Mappanév szövegmezőbe írja be a mappa nevét, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
   
   • Az új mappa mostantól látható lesz a dokumentumtárban.

Mappa hozzáadása a dokumentumtárhoz a klasszikus verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová az új mappát fel szeretné venni.
2. A könyvtár megnyitásához válassza ki a címét a Gyorsindító sávon keresztül, vagy kattintson a Beállítások ikonra.
   
3. Válassza a Webhely tartalma, majd a könyvtár címét, amelyhez a mappákat hozzá szeretné adni.
   
4. A szalagon kattintson a Fájlok, majd az Új mappa elemre.
   
5. A Mappa létrehozása párbeszédpanelen a Név mezőbe írja be a mappa nevét, majd a Létrehozást.
   

Hogyan lehet mappát hozzáadni a SharePoint megosztott dokumentumokhoz?

Mappa létrehozása a dokumentumtárban a Modern verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová az új mappát fel szeretné venni, majd nyissa meg a Dokumentumtárat.
   
2. A menüben válassza az + Új > Mappa lehetőséget.
   
   • Ha a mappák opció nem elérhető, előfordulhat, hogy ki van kapcsolva. Valaki tervezési engedéllyel vagy könyvtártulajdonos engedélyezheti a mappát.
3. A Mappanév szövegmezőbe írja be a mappa nevét, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
   
   • Az új mappa mostantól látható lesz a dokumentumtárban.

Mappa létrehozása a dokumentumtárban a klasszikus verzió használatával:

1. Indítsa el a SharePoint webhelyet, ahová az új mappát fel szeretné venni.
2. A könyvtár megnyitásához válassza ki a címét a Gyorsindító sávon keresztül, vagy kattintson a Beállítások ikonra.
   
3. Válassza a Webhely tartalma, majd a könyvtár címét, amelyhez a mappákat hozzá szeretné adni.
   
4. A szalagon kattintson a Fájlok, majd az Új mappa elemre.
   
5. A Mappa létrehozása párbeszédpanelen a Név mezőbe írja be a mappa nevét, majd a Létrehozást.
   

Hogyan adhatok hozzá SharePoint mappát a Windows Fájlkezelőben?

Kétféleképpen állíthatja be a SharePoint-mappákhoz való hozzáférést a fájlkezelőben. A leggyorsabb és legegyszerűbb módja annak, hogy nem foglal helyet a számítógépén, a Szinkronizálás használata:

1. Indítsa el a SharePoint programot, majd navigáljon arra a webhelyre, ahol a fájlkezelővel szinkronizálni kívánt mappá(k) találhatók.
2. Kattintson a képernyő tetején található Szinkronizálás ikonra.
   
   • Ezt csak egyszer kell megtenni, miután a mappák automatikusan szinkronizálódnak.
3. Előfordulhat, hogy a rendszer felkéri, hogy engedélyezze a Microsoft OneDrive használatát. Győződjön meg arról, hogy ez rendben van.
   
   • A mappá(k) ezután megjelennek a szervezet neve alatt a számítógépen. Ez automatikusan hozzáadódik a File Explorer bal oldali ablaktáblájához.
     
   • Ismételje meg ezeket a lépéseket a fájlkezelőben elérni kívánt összes mappára.

Alternatív megoldásként leképezhet egy meghajtót a fájlkezelőben a SharePoint-webhelyére. A következő lépések az Internet Explorer 11-en alapulnak:

1. Indítsa el a SharePoint programot, és nyissa meg webhelyét.
2. Ha a SharePoint megbízható webhelyként szeretné megjelölni az eszköztáron, válassza az Eszközök, majd az Internetbeállítások lehetőséget
   
3. Ezután a Biztonság > Megbízható helyek > Webhelyek.
   
4. Másolja ki és illessze be SharePoint-webhelyei hivatkozását a Webhely hozzáadása a zónához szövegmezőbe. Győződjön meg arról, hogy a Kiszolgálóellenőrzés (https) megkövetelése az ebben a zónában lévő összes webhelyhez jelölőnégyzet nincs bejelölve.
   
5. Ezután kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
   
6. A tálcán válassza a Fájlkezelő > Ez a számítógép > Számítógép > Hálózati meghajtó hozzárendelése > Hálózati meghajtó hozzárendelése elemet.
   
7. Válasszon egy betűt egy elérhető meghajtó legördülő menüjéből, ahol a SharePoint-webhelyet el szeretné helyezni.
   
8. Illessze be a SharePoint webhely hivatkozását a Mappa szövegmezőbe, majd a Befejezést.
   
   • A SharePoint-webhely hivatkozása az Ez a számítógép alatt jelenik meg.
     
     

Hogyan adhatok SharePoint mappát a Windows asztalomhoz?

A SharePoint-mappák Windows asztalán keresztüli eléréséhez először be kell állítania a fájlkezelő hozzáférést a Sync segítségével vagy egy meghajtó hozzárendelésével, majd létre kell hoznia egy parancsikont a mappához az asztalon:

1. Indítsa el a SharePoint programot, majd navigáljon arra a webhelyre, ahol a fájlkezelővel szinkronizálni kívánt mappá(k) találhatók.
   
2. Kattintson a képernyő tetején található Szinkronizálás ikonra.
   
   • Ezt csak egyszer kell megtenni, miután a mappák automatikusan szinkronizálódnak.
3. Előfordulhat, hogy a rendszer felkéri, hogy engedélyezze a Microsoft OneDrive használatát. Győződjön meg arról, hogy ez rendben van.
   
   • A mappá(k) ezután megjelennek a szervezet neve alatt a számítógépen. Ez automatikusan hozzáadódik a File Explorer bal oldali ablaktáblájához.
     
   • Ismételje meg ezeket a lépéseket a fájlkezelőben elérni kívánt összes mappára.

Vagy egy meghajtó leképezéséhez:

1. Indítsa el a SharePoint programot, és nyissa meg webhelyét.
2. A SharePoint Megbízható Webhelyté tételéhez az eszköztár jobb felső sarkában válassza az Internet Explorer lehetőséget.
3. Ezután Internetbeállítások, > Biztonság > Megbízható helyek > Webhelyek.
   
4. Másolja ki és illessze be SharePoint-webhelyei hivatkozását a Webhely hozzáadása a zónához szövegmezőbe. Győződjön meg arról, hogy a Kiszolgálóellenőrzés (https) megkövetelése az ebben a zónában lévő összes webhelyhez jelölőnégyzet nincs bejelölve.
   
5. Ezután kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
   
6. A tálcán válassza a Fájlkezelő > Ez a számítógép > Számítógép > Hálózati meghajtó hozzárendelése > Hálózati meghajtó hozzárendelése elemet.
   
7. Válasszon ki egy betűt egy elérhető meghajtó legördülő menüjéből, amelyen a SharePoint-webhelyet szeretné elhelyezni.
   
8. Illessze be a SharePoint webhely hivatkozását a Mappa szövegmezőbe, majd a Befejezést.
   
   • A SharePoint-webhely hivatkozása az Ez a számítógép alatt jelenik meg.
     

Most hozzon létre egy mappa parancsikont az asztalon:

1. A Fájlkezelőben kattintson a jobb gombbal a SharePoint mappára.
   
2. Válassza a Parancsikon létrehozása lehetőséget a menü alján.
   
3. Húzza át az új parancsikont az asztalra, vagy másolja át a mappát az ikonra jobb gombbal, válassza a Másolás lehetőséget, majd kattintson a jobb gombbal az asztalra, mielőtt kiválasztja a beillesztést.
   

További GYIK

Hogyan használja a Nézeteket a SharePointban?

Az egyéni nézetek segítségével a dokumentumtárat az igényeinek megfelelően rendezheti. Kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt oszlopokat meghatározott sorrendben, az elemek rendezésének, szűrésének vagy csoportosításának lehetőségeivel.

A lista vagy dokumentumtár egyéni nézetének létrehozásához a SharePoint Modern verziójával:

1. Keresse meg azt a listát vagy könyvtárat, ahol létre kívánja hozni a nézetet, majd a parancssorban kattintson a Nézet opciókra.

· Ha nem látja a Nézet opciókat, győződjön meg róla, hogy nem szerkeszti a listát; nem választott ki elemeket, vagy kérdezze meg a webhely tulajdonosától, hogy rendelkezik-e engedéllyel.

2. Kattintson az Új nézet létrehozása gombra.

· Ha nem látja az Új nézet létrehozása lehetőséget, akkor még nem kapta meg a legújabb frissítéseket. Ebben az esetben használja a Nézet módosítása lépéseit, amelyek a oldalon találhatók Microsoft támogatási oldal .

hogyan helyezhetem át a gőzjátékokat egy másik meghajtóra

3. A Nézet neve mezőben adja meg a nézet nevét.

4. A Megjelenítés másként lehetőségből válassza ki a létrehozni kívánt nézet típusát.

5. A Naptár nézetben adja meg a kezdési és a befejezési dátumot.

6. Kattintson a További lehetőségek elemre a címelemek megjelenítési módjának módosításához, majd válasszon a Naptár elemeinek címe listából.

7. Ha elkészült, kattintson a Létrehozás gombra.

A lista vagy dokumentumtár egyéni nézetének létrehozása klasszikus verzió használatával:

1. Navigáljon ahhoz a listához vagy könyvtárhoz, amelyben létre kívánja hozni a nézetet, válassza a Lista vagy Könyvtár lapot, majd a Nézet létrehozása lehetőséget.

· Ha ez a lehetőség nem elérhető, kérdezze meg a webhely tulajdonosától, hogy van-e engedélye nézetek létrehozására.

2. A Beállítások oldalon válassza ki a nézet típusát.

3. Írja be a nézet nevét a Nézet neve mezőbe.

mennyi az, ami megmenti a világot

4. Az alapértelmezett nézet beállításához válassza a Legyen ez alapértelmezett nézet lehetőséget.

5. A Nézet Közönség területen kattintson a Személyes nézet létrehozása vagy a Nyilvános nézet létrehozása lehetőségre.

· Ha a Nyilvános nézet létrehozása opció le van tiltva, akkor engedélyt kell szereznie egy nyilvános nézet létrehozásához az adott listához vagy könyvtárhoz.

6. Az Oszlopok részben válassza ki a kívánt oszlopokat, és törölje azokat, amelyeket nem szeretne megjeleníteni a nézetben.

7. Az oszlopszámok mellett válassza ki, hogy milyen sorrendben szeretné megjeleníteni az oszlopokat.

8. Most adja meg a rendezési és szűrési beállításokat, majd az oldal alján válassza az OK lehetőséget.

SharePoint-mappák kezelése

A SharePoint együttműködési eszköz használatának előnyei közé tartozik az információk megosztása kollégáival. Az adatokat biztonságos helyre mentjük, és a webböngésző kényelméből érhetjük el. A fájlok a kívánt módon rendezhetők mappák létrehozásával.

Most, hogy megmutattuk, hogyan vehet fel mappákat a SharePointban, érje el azokat a Fájlkezelőből, és néhány további mappakezelési tippet is talál. szerinted mennyire könnyű vagy nehéz SharePoint mappát hozzáadni? Megpróbáltad beállítani a hozzáférést a fájlkezelőben? Ha igen, milyen módon szeretne dolgozni, közvetlenül a SharePointban vagy a fájlkezelőből? Kérjük, hagyjon megjegyzést az alábbi megjegyzések részben.