Amikor távmunkások csatlakoznak a csapathoz, a virtuális iroda életmentő lehet. Gyors és egyszerűvé teszi a kommunikációt, és lehetőséget ad arra, hogy mindent rendben szervezzen, a csapat tagjaitól kezdve az általuk benyújtott munkáig.
A Slack egy nagyszerű virtuális tér, ahol ötletelhet, ötleteket, tanácsokat cserélhet, feladatokat rendelhet és küldhet be, nagyjából mindent. De hogyan veheti fel kollégáit ebbe a virtuális irodába? Olvassa el, hogy megismerje a Slack használatát.
Hogyan vehetek fel embereket egy csatornára a Slack-en?
Van egy Slack alkalmazás Android és iOS felhasználók számára. Ezért az emberek hozzáadása a Slack-hez a használt eszköztől függően eltérő lehet. Itt egy rövid útmutató az összes lehetőséghez.
Ha a Slack asztali verzióját használja:
- Nyissa meg a Slack munkaterületét, és válassza ki azt a csatornát, ahová új tagot szeretne hozzáadni.
- A képernyő jobb felső sarkában válassza a Személyek hozzáadása a csatornához ikont.
- Ha ez egy új csatorna, válassza az Új csatorna létrehozása lehetőséget. Ha a csatorna már létezik, kattintson a Hozzáadás + csatornanév lehetőségre.
- Keresse meg a hozzáadni kívánt tagok nevét, és válassza ki őket.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
Ha Androidon használja a Slack szolgáltatást:
- Indítsa el az alkalmazást.
- Keresse meg a csatorna nevét a képernyő tetején, és koppintson a ikonra.
- Válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget.
- Válassza ki a hozzáadni kívánt tagok nevét, és ha végzett, koppintson a Hozzáadás gombra.
- Ugyanúgy, ahogy azt asztali számítógépen végzi, kiválaszthatja, hogy a tag (oka) t új vagy meglévő csatornához kívánja-e adni.
Ha a Slacket iOS-eszközön használja:
- Nyissa meg a Slack elemet.
- Jobbra csúsztatva nyissa meg azt a csatornát, ahová új tagokat szeretne felvenni.
- Érintse meg a csatorna nevét. A képernyő tetején van.
- Válassza a Valaki hozzáadása lehetőséget.
- Minden személy neve mellett van egy kör. Koppintson a hozzáadni kívánt személyek melletti elemekre.
- Válasszon a Hozzáadás ehhez a csatornához és az Új privát csatorna lehetőségek közül.
- Érintse meg a Meghívás elemet.
Hogyan adhatok hozzá egyszerre egy csapattagot egy csatornához?
A Slack lehetővé teszi, hogy egyszerre 1000 csapattagot vegyen fel egy csatornára. Itt tenned kell.
hogyan készítsünk grafikont a google docs-ban
A Slack asztali verziója ezt problémamentesen lehetővé teszi, de a mobilalkalmazásokból jelenleg hiányozhat ez a funkció.
Ha a Slacket használja az asztalon:
- Mielőtt embereket adna hozzá egy csatornához, össze kell állítania a csapattagok e-mail címét vagy nevét.
Ezeket az információkat a Workspace Directory elérésével találja meg. Megnyithatja a Slack kezdőlap jobb felső sarkában található hárompontos ikonra kattintva, vagy a Ctrl + Shift + E billentyűparancs segítségével.
Itt láthatja az összes tagot, nevüket és e-mail címüket.
- Másolja a csatornához hozzáadni kívánt csapattagok összes nevét vagy e-mail címét.
- Nyissa meg a kívánt csatornát.
- Válassza az Emberek hozzáadása a csatornához lehetőséget.
- Illessze be a nevek vagy e-mail címek listáját a képernyőn megjelenő mezőbe.
- Kattintson a Hozzáadás gombra a művelet befejezéséhez.
Ha Android-felhasználó:
- Létre kell hoznia a csatornákhoz hozzáadni kívánt nevek vagy e-mail címek listáját is.
- Másolja át őket, és nyissa meg a kívánt csatornát.
- Koppintson a csatorna nevére, hogy megtalálja a Személyek hozzáadása lehetőséget.
- Amikor megjelenik a csatorna meghívó mező, illessze be a csatornára meghívni kívánt csapattagok listáját. Ne feledje, hogy a neveket szóközzel vagy vesszővel kell elválasztani.
- Koppintson a Kész gombra, ha végzett.
Hogyan üzenhetek mindenkinek egy csatornán?
És mi van, ha fontos üzenetet kell küldenie az imént hozzáadott csapattagoknak? A következőket kell tennie:
Ha értesíteni szeretné a csatorna összes tagját, függetlenül attól, hogy aktívak-e vagy sem, írja be az @channel üzenetet, mielőtt beírná az üzenetet.
Ha csak az aktív tagoknak szeretne üzenetet küldeni, írja be a @ide szót a bejelentés megkezdése előtt.
Ha valamit mindenki számára ismertté akar tenni a #general csatornán, kezdje üzenetét a @everyone-szal.
A munkaterület-tulajdonosokon kívül az összes többi tag használhatja a @csatorna és a @itt funkciókat, hogy értesítse kollégáit valami fontosról. Kivéve, ha a csatornának több mint 1000 tagja van. Ebben az esetben ezek a megemlítések csak a munkaterület-tulajdonosok és rendszergazdák számára állnak rendelkezésre.
Ne feledje, hogy az a személy, aki engedélyezte a Ne zavarjanak beállítást értesítéseihez, nem kap értesítést az üzenetéről. Ha meg akarsz nekik is bökni, küldj nekik közvetlen üzenetet, vagy említsd meg őket a csatornán, a @ beírásával a nevük elé.
A virtuális csapat létrehozása
A Slack rengeteg hasznos funkciót tartalmaz, amelyek miatt a távoli dolgozó csapata úgy érzi, hogy együtt dolgoznak, akkor is, ha nem ugyanabban az irodában vannak. Új tagok vagy több tag hozzáadása a csatornához megkönnyíti az említett parancsikonokat. Ily módon a csapata folyamatosan növekszik, miközben soha nem hagy ki egy fontos bejelentést.
A csapata használja a Slack-et? Ossza meg virtuális irodai tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben!
