A táblázatok az egyik leghatékonyabb és legkönnyebben használható módszerek mindenféle adat rendezésére, megtekintésére és kezelésére. Az egyik leggyakoribb feladat, amelyet az emberek olyan táblázatokkal végeznek, mint a Microsoft Excel, az adatkészletek elemzése. Gyakran előfordulhat, hogy egy táblázat tartalmazhat duplikált adatokat, vagyis egy sort vagy cellát, amely egy másik sort vagy cellát másol. Néha el akarjuk távolítani ezeket a másolatokat, és létrehoztunk egy cikket erről duplikátumok eltávolítása az Excel programban megtanítani, hogyan kell ezt csinálni. Néha azonban nem az adatokat akarjuk megváltoztatni, hanem azt, hogy például hányszor ismételjük meg az adott értéket az adathalmazunkban. Ez a cikk számos más módszert ismertet az ismétlődések számlálásához az Excel táblázatokban.
A COUNTIF függvény
A COUNTIF kétségtelenül az egyik hatékonyabb és kényelmesebb Excel statisztikai funkció. A COUNTIF úgy működik, hogy megtalálja a kiválasztott tartományban lévő összes cellát, amely megfelel egy megadott feltételnek. Például megkérheti a COUNTIF-et, hogy mondja meg, hogy a D oszlop hány cellájában található az Excel groovy kifejezés. Ennek az Excel függvénynek a szintaxisa: = COUNTIF (tartomány, feltételek) . A tartomány az a cella, amelyben meg akarja keresni a feltételeket, a kritériumok az, amire a függvényt számolni szeretné. Tehát hogyan használhatjuk a COUNTIF-et az ismétlődő értékek számlálására?
Először írjon be néhány próbabábu adatot egy üres Excel táblázatba. Írja be a ’45, ’’ 252, ’’ 52, ’’45,’ 252 ’és a’ 45 ’értékeket az A2: A7 cellákba. Ezután a táblázatnak meg kell egyeznie a közvetlenül alatta láthatóval.
Tegyük fel, hogy meg kell találnia, hogy hány cellában szerepel a 45 duplikált érték. A COUNTIF függvény ezt egy pillanat alatt megmondja! Válassza ki az A9 cellát, majd nyomja meg a gombotpéldául.gomb. Válassza a lehetőségetCOUNTIFés nyomja megrendbenhogy megnyissa a közvetlenül alatta látható ablakot. (Ha jól érzi magát az Excel képleteivel, egyszerűen beírhatja a képletet közvetlenül a cellába a párbeszédpanelek használata nélkül).
Kattintson a Tartomány gombra, és válassza ki az A2: A7 cellatartományt. Ezután írja be a „45” szót a Feltételek szövegmezőbe. nyomja megrendbenhogy becsukja az ablakot. Az A9 most a 3 képlet eredményét adja vissza. Így a kiválasztott tartományban három cella van, amelyek tartalmazzák a 45 értéket.
A függvény nagyjából ugyanúgy működik a szöveg esetében. Például írja be a „körte”, „alma”, „alma” és „narancs” szót az A11: 14 cellákba. Ezután a táblázatnak tartalmaznia kell egy rövid gyümölcslistát, amely közvetlenül az alábbiakban látható.
Válassza ezt a lehetőséget, ha hozzá szeretné adni a COUNTIF függvényt az A16 cellához. megnyomni apéldául.gombot, válassza kiCountIFés kattintsonrendben.
Ezúttal válassza ki az A11: 14 cellákat tartományként. Írja be az almát a Feltételek szövegmezőbe, közvetlenül az alábbiak szerint. Most, amikor megnyomjarendben, Az A16-nak vissza kell adnia a 2. értéket. Tehát két cella tartalmaz almás duplikátumokat. Vegye figyelembe, hogy a kiválasztott tartományban lévő cellák nem tartalmazhatnak szóközt. Ha mégis, akkor az Excel nem számolja őket duplikátumként (kivéve, ha a megadott feltétel pontosan ugyanazokat az üres helyeket tartalmazza). Ez Tech Junkie útmutató arról mesél, hogyan lehet eltávolítani az üres tereket az Excel táblázat celláiból.
Számoljon meg több ismétlődő értéket
De mi van akkor, ha meg kell találnia a kettő, három vagy több érték duplikátumainak teljes számát? Például meg kell találnia, hogy hány értékkészlet hányszor ismétlődik egy cellatartományon belül. Ebben az esetben kibővítheti a COUNTIF függvényt úgy, hogy több feltételt tartalmazzon.
Jelölje ki az A9 elemet az Excel táblázatában. Ezután kattintson a gombrapéldául.sávot az eredeti funkció szerkesztéséhez. Adja hozzá a „+ COUNTIF (A2: A7,252)” szót a függvényhez, és nyomja meg az Enter billentyűt.
hogyan lehet mozgó hátteret szerezni mac-on
A teljes függvény ekkor ténylegesen = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) lesz, amint az közvetlenül a pillanatképen látható. Az A9 ekkor megkapja az 5. értéket. Mint ilyen, a függvény a cellatartományunkban összesen 45 és 252 duplikációt adott össze, ami 5-öt jelent.
A függvény több Excel-táblázat cellatartományában is meg tudja számlálni az értékeket. Ehhez meg kellene változtatni a szükséges cellatartományokat, hogy azok tartalmazzanak egy lap hivatkozást, például a Sheet2! Vagy a Sheet3 !, a cellahivatkozásban. Például, ha egy cellatartományt felvennénk a 3. lapba, a funkció valami ilyesmi lehet: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Számolja meg az oszlopon vagy a soron belüli összes duplikált értéket
Egyes Excel felhasználóknak előfordulhat, hogy meg kell számolniuk az összes duplikált értéket vagy elemet egy táblázat oszlopában. Ezt megteheti a COUNTIF funkcióval is. A függvényhez azonban abszolút cellahivatkozásra van szükség az egész oszlopban, amelyben meg kell számolni az összes duplikátumot.
Kattintson a B2 cellára a saját Excel táblázatában. Kattints apéldául.gombot, majd válassza a gombot a COUNTIF Function Arguments ablak megnyitásához. Írja be a „$ A $ 2: $ A $ 7” értéket a Tartomány mezőbe. Írja be a „$ A2” szót a Feltételek mezőbe, majd nyomja meg arendbengombot a függvény hozzáadásához a táblázatba. A B2 cella az alábbiak szerint adja vissza a 3 értéket.
Most le kell másolnia a függvényt az összes alatta lévő cellára a B7-ig. Válassza a B2 lehetőséget, kattintson a bal egérgombbal a cella jobb alsó sarkára, és húzza le a B7-re. Ez másolja a függvényt az összes többi cellába, az alábbiakban látható módon.
A fenti felvétel B oszlopa hatékonyan megszámolja az A2: A7 tartomány összes értékét. Kiemeli, hogy 45 duplikál háromszor, és 252 kétszer duplikál a kiválasztott tartományon belül. Tehát most gyorsan megtalálja az összes megismételt értéket a táblázat oszlopaiban vagy soraiban, abszolút cellahivatkozásokat beépítve a COUNTIF függvénybe.
Mostantól tetszőleges számú duplikált értéket vagy elemet számolhat az Excel táblázataiban a COUNTIF segítségével. Nyisd ki ezen a YouTube-oldalon hogy a COUNTIF függvény működésben legyen.
Ismer más jó Excel tippeket és technikákat? Oszd meg velünk alább!
