Az Excel elsajátítása sok időt és erőfeszítést igényel. Kivéve, ha Ön szakértő, a speciális funkciók felfedezése ijesztő folyamat lehet. Sajnos nem minden parancs látható jól az interfészen belül.
A rejtett sorok törlése tökéletes példa. Az Excel régebbi verzióiban ez nem is volt lehetséges. Szerencsére a Microsoft úgy döntött, hogy felveszi a 2007-es és újabb verziókba. Ennek ellenére a működése sokak számára rejtély.
A rejtett sorok törlésének két módja van az Excelben. Menjünk át rajtuk.
hogyan adjunk hozzá spoiler diszkriminációban
A Dokumentum ellenőrzése funkció használata
A Document Inspector szolgáltatás elérhető az Excel, a Word, a PowerPoint és a Visio programokban. Ez a legjobb módszer a rejtett adatok feltárására és törlésére, amelyek esetleg szerepelnek a dokumentumban. Ez akkor hasznos, ha meg kell osztania a dokumentumokat másokkal, és meg akar győződni arról, hogy nincsenek-e meglepetések a dokumentumban.
Az Excelben a rejtett sorok és oszlopok törlése egyszerű feladat. A következőket kell tennie:
Nyissa meg a munkafüzetet, és válassza a Fájl> Információ menüpontot.
Kattintson a Problémák ellenőrzése gombra, majd válassza a Dokumentum ellenőrzése lehetőséget.
A Dokumentumellenőr párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Rejtett sorok és oszlopok lehetőség van-e kiválasztva.
Kattintson az Ellenőrzés gombra
A Dokumentumellenőr megjelenít egy jelentést, amely megmutatja, hogy vannak-e rejtett sorok és oszlopok. Ha vannak ilyenek, lépjen az Összes eltávolítása elemre, majd kattintson a Mégse gombra.
Ez a szolgáltatás ugyanazon a helyen található az Excel 2013-ban és 2016-ban. A 2010-es verzió kezelőfelülete kissé másképp néz ki, de a Dokumentumellenőr felé vezető út ugyanaz. Ha az Excel 2007 programot használja, akkor ezt az opciót az Office gombra kattintva, majd az Előkészítés> Dokumentum ellenőrzése menüpontra kattintva találhatja meg.
hogyan állítson be egy privát, meg nem fordított szervert
Magában a szolgáltatásban nincs különbség, így ez biztosítja, hogy az Excel verziójától függetlenül ne legyenek rejtett sorok és oszlopok.
VBA kód használata
Ez nagyon kényelmes módszer, ha a teljes munkafüzet helyett csak egy lapról kell eltávolítania a rejtett sorokat és oszlopokat. Lehet, hogy nem olyan képes, mint a Dokumentum ellenőrzése funkció, de nagyon egyszerű és gyors módja a sorok törlésének a munkalapról. Így teheti meg:
Nyissa meg az Excel fájlt, és nyomja meg az Alt + F11 billentyűkombinációt a VBA szerkesztő megnyitásához
Válassza a Beszúrás> Modul menüpontot.
Amikor megjelenik a modul ablaka, illessze be a következő kódot:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Nyomja meg az F5 billentyűt a kód futtatásához.
Ez eltávolítja az összes rejtett sort és oszlopot a munkalapról. Ha nincs sok közülük, megismételheti ezt a folyamatot, hogy pillanatok alatt megtisztítsa őket a teljes munkafüzetből.
Az egyetlen probléma felmerülhet, ha valamilyen képlet van a rejtett sorokban és oszlopokban. Ha ezek hatással vannak a munkalapon belüli adatokra, azok törlése miatt egyes funkciók nem működhetnek megfelelően, és előfordulhat, hogy helytelen számításokat végez.
Harmadik féltől származó szoftver használata
Számos harmadik féltől származó megoldás kínál segítséget az elrejtett sorok és oszlopok pillanatnyi eltávolításában. Általában az Excel kiterjesztéseként szolgálnak, és további lehetőségeket adnak az eszköztárhoz. Ezen kívül további funkciókat is kínálnak, amelyeket nehéz megtalálni, például:
- Kötegelt törlés jelölőnégyzetek
- Kötegelt törlés opció gombjai
- Üres sorok törlése,
- Kötegelt törlés az összes makrót
Nagyon hasznosnak bizonyulhatnak, ha nehéz Excel-felhasználó vagy, és gyors megoldásokat keresel azokra a gyakori kérdésekre, amelyekkel a Microsoft még nem foglalkozott megfelelően.
A végső szó
Az a tény, hogy az Excel rendelkezik a rejtett sorok és oszlopok felfedezésének és törlésének képességével, sokkal kényelmesebbé teszi a használatát. A Dokumentumellenőrnek köszönhetően nem kell aggódnia a rejtett információk miatt.
Ha szórakoztatónak találja a kódolást, a VBA-kód végrehajtása kényelmesebb megoldás, amelyet akkor is megtehet, ha nincs kódolási tapasztalata. Csak annyit kell tennie, hogy kivágja és beilleszti a megfelelő parancsokat.
A netflix kijelentkezés az összes nem működő eszközről
Végül választhat egy harmadik féltől származó megoldást, amely segít a lehető legtöbbet kihozni az Excelből. Nagyszerű frissítés lehet a szoftverre, és sokkal könnyebbé teszi a használatát.
