A legördülő listák beszúrása a Google Táblázatokba

Amikor sok felhasználónak be kell írnia az adatokat egy megosztott Google Sheet-be, az gyakran zavart okozhat. Itt lehet nagy segítség a legördülő listákon.

Ha nem szeretné, hogy a csapattársak véletlenszerű bejegyzéseket írjanak, gépelési hibákat írjanak össze vagy összetévesszenek egy képletet, akkor érvényesítheti bejegyzéseiket egy legördülő lista létrehozásával, amelyből választhatnak.

Ebben a cikkben mindent bemutatunk, amit tudnia kell erről a hasznos és időtakarékos funkcióról.

Adatellenőrzés használata legördülő lista beszúrásához a Google Táblázatok cellába

Miután kinyitotta a munkalapot, a legördülő lista beszúrása egyszerű:

1. Válassza ki azt a cellát, amelybe egy legördülő listát szeretne beilleszteni.
   
   
2. Kattintson a jobb gombbal a cellára.
   
   
3. Kattintson az Adatellenőrzés> Feltételek elemre.
   
   
4. Válasszon az Elemek listája vagy a Tartomány listája közül - amelyik az Ön számára megfelelő.
   
   
5. Ha az Elemek listája lehetőséget választotta, helyezze be a megfelelő elemeket. Győződjön meg arról, hogy vesszők választják el őket és nincsenek szóközök.
   
6. Ha a Listát választotta egy tartományból, válassza ki azokat a cellákat, amelyeket fel szeretne venni a legördülő listába.
   
   
7. Jelölje be a Show legördülő listát a cellamezőben (a lista különben nem jelenik meg), hogy lehetővé tegye a lefelé mutató nyíl megjelenését.
   
   
8. Kattintson a Mentés gombra.
   

Ha azt szeretné, hogy a felhasználók be tudják írni, törölje a jelet a Megjelenítés legördülő listából a cellamezőben. Ha meg szeretné akadályozni, hogy az emberek érvénytelen elemeket írjanak be, válassza a Bevitel elutasítása lehetőséget.

hogyan kell telepíteni a pluto tv-t a samsung smart tv-re

Ha legördülő listát szeretne hozzáadni több cellához:

1. Jelölje ki mindet a Cellatartomány kiválasztásával, vagy csak válassza ki őket egérrel vagy billentyűzettel.
2. Ismételje meg a fent vázolt lépéseket.

Lehetőség van arra is, hogy az együttműködők begépeljék az adataikat, de figyelmeztetést látnak, ha érvénytelen adatokat adnak meg. Ebben az esetben válassza a Figyelmeztetés megjelenítése lehetőséget. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Bevitel elutasítása opciót, és letilthatja azokat, amelyek nem szerepelnek az elemek listájában.

A legördülő lista módosításához egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a módosítani kívánt cellára.
2. Kattintson az Adatok> Adatellenőrzés elemre.
3. Keresse meg a felsorolt ​​bejegyzéseket, szerkessze őket, majd kattintson a Mentés gombra.

Egy legördülő lista törléséhez:

1. Kattintson a módosítani kívánt cellára.
2. Kattintson az Adatok> Adatellenőrzés elemre
3. Válassza az Érvényesítés eltávolítása lehetőséget.

Mi az adatok ellenőrzése?

Az adatok ellenőrzése a Google Táblázatok egyik lehetősége, amely az elemek ellenőrzésével segít az adatok rendszerezésében. Hozzáféréséhez kattintson a főmenüben az Adatok elemre, majd válassza az Adatellenőrzés lehetőséget. Leggyakrabban legördülő listák létrehozására használják különböző cellákon belül. Ez lehetővé teszi bármely adott lista tartalmának és kialakításának módosítását is.

Az adatok érvényesítésének egyik módja az olyan feltételek alkalmazása, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy előre definiált adattípust adjanak meg, például számokat, dátumokat vagy elemlistákat.

hogyan lehet megállítani a spotify megnyitását indításkor

1. Az Adatok ellenőrzése menüben kattintson a Feltételek elemre.
2. Ellenőrizze a megfelelő típusú vagy típusú elemeket, amelyeket a csapattársainak be kell írnia.
3. Ha kívánja, pontos elemeket adhat meg - például számokat, képleteket, dátumokat vagy szavakat - a beviteli mezőbe.
4. Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.

Munka legördülő listákkal

Legközelebb, amikor Ön - vagy bárki más - rákattint erre a cellára, annak helyett, hogy beírna valamit, ott lesz a hozzáadott elemek listája. Ha bejelölte az Ellenőrzés megjelenítése súgómezőt, akkor a beírt szöveg minden alkalommal megjelenik, amikor valaki az érvényesített cellák egyikére kattint.

Ha a Figyelmeztetés megjelenítése lehetőséget választotta, érvénytelen adatok megadása indítja el a figyelmeztetést. Ha valaki nem biztos abban, hogy mit jelent a figyelmeztetés, akkor csak az egérrel vigye az egeret a megjelölt bejegyzés fölé.

Ha a Bevitel elutasítása opciót választotta, az emberek figyelmeztetést is kapnak, és nem tudják elmenteni az érvénytelen elemeket.

Színek használata adatok rendezéséhez egy legördülő listában

Ha megkönnyíti a lapon történő navigálást, és néhány színt hozzáad egy legördülő listához, használhatja a Feltételes formázást. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a legördülő listát tartalmazó cellákat, amelyek bizonyos színűek szeretnének lenni.
2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Feltételes formázás> Egyszínű vagy Színskála lehetőséget.
3. A Formázás stílusban válasszon színt vagy méretarányt.
4. Kattintson a Kész gombra (vagy Új szabály hozzáadása) elemre.

Mit tehet még az adatok hitelesítésével

Amellett, hogy legördülő listákat ad hozzá a munkalapjaihoz, más célokra is felhasználhatja az Adatellenőrzést. Ezek tartalmazzák:

1. A jövőbeli feladatok nyomon követése. Az adatok ellenőrzésében válassza a dátum opciót, állítsa be a feltételes formázást a fent leírtak szerint, és állítsa be úgy, hogy az összes elem, amely egy bizonyos dátumot tartalmaz, automatikusan szürkévé váljon.
2. Értékek beállítása jelölőnégyzetekhez. Ha jelölőnégyzeteket ad hozzá egy legördülő listához, értékeket is rendelhet hozzájuk, például igen vagy nem.
   1. Válassza az Adatok menüben az Adatellenőrzés lehetőséget.
   2. A Feltételek alatt jelölje be a jelölőnégyzetet.
   3. Válassza az Egyéni cellaértékek használata lehetőséget, és írja be az igen, nem vagy bármi mást.
3. Megakadályozza, hogy mások elrontják a szkripteket vagy képleteket. Az Elutasítás bevitellel zárolhatja az érintetlenül hagyni kívánt cellákat.

Tegyen különbséget a legördülő listák között

A legördülő listák beszúrásának, az adatok hitelesítésének és még sok minden másnak köszönhetően a Google Táblázatok remek ingyenes alternatívája a Microsoft Excelnek. Az adatellenőrzés segít korlátozni a cellán belüli értékeket egy tartományra vagy olyan elemek listájára, amelyeket meghatározhat, módosíthat vagy törölhet az Ön igényei szerint. Míg csapattársai beilleszthetik adataikat és hozzájárulhatnak a projektjéhez, Önnek lehetősége van megakadályozni őket abban, hogy elrontják a megosztott lapokat.

Megpróbálta már beilleszteni a legördülő listát a Google Táblázatokba? Hogy ment? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.