A PDF dokumentumok manapság mindenhol megtalálhatók. Valószínűleg állandóan találkozik velük, ha irodában dolgozik, de más környezetekben is nagyon gyakoriak, mivel számos jellemzővel rendelkeznek és ellenállnak az illetéktelen módosításoknak. Azonban az egyik terület, ahol az emberek néha küzdenek, amikor a PDF-fájlokról van szó, azokon keresztül keres.
Egy adott szövegdarab megtalálása egyetlen PDF-fájlban nem kérdés - csak be kell írnia a keresőmezőbe. A problémák akkor merülhetnek fel, ha számos PDF-fájlt kell átnéznie. Ennek oka az lehet, hogy nem kereshet több PDF-fájlban ugyanúgy, mint a Word-dokumentumok esetében, amellyel sok ember rendelkezik a legtöbb gyakorlati tapasztalattal.
Egyszerre több Word fájlban is kereshet, közvetlenül az asztaláról - csak a Windows beépített keresési funkcióját használja. Ez azonban nem fog működni a PDF fájlokkal. De ez nem azt jelenti, hogy manuálisan meg kell nyitnia minden egyes PDF fájlt, és át kell keresnie. Egyszerre több PDF-fájlban is kereshet, csak a fájlok megtekintéséhez a programon belül kell végrehajtania a keresést.
Ha ezekről a programokról beszélünk, a legnépszerűbb az Adobe Acrobat Reader programja. Végül is az Adobe az a cég, amely kifejlesztette ezt a formátumot, ezért van értelme, hogy a programjuk mutassa az utat. Ezért fogunk erre a legnagyobb figyelmet fordítani. Mielőtt azonban eljutnánk az Acrobat Reader programhoz, gyorsan elmagyarázzuk, hogyan lehet több PDF-ben keresni egy népszerű alternatíva - a Foxit Reader segítségével.
Foxit Reader
A Foxit Reader biztosan nem olyan népszerű, mint az Adobe programja, de ez sem különösebben ritka látvány. Tehát, ha véletlenül használja, akkor ezt az eljárást kell követnie.
A program elindítása után keresse meg a képernyő jobb felső részét. Ott látni fogja a keresőmezőt. De mivel több PDF-fájl keresését tervezzük, valójában azonnal a tőle balra található kis mappa ikonra kell kattintania. Alternatív megoldásként egyszerre megnyomhatja a Ctrl, a Shift és az F billentyűkombinációt.
Akárhogy is, ez új panelt hoz létre a jobb oldalon. Ott látni fogja a kérdést: Hol szeretne keresni? Válassza az Összes PDF dokumentum elemet, és válassza ki a megfelelő PDF-fájlok tárolási helyét a számítógépén. Ezután írja be a keresendő szöveget a mezőbe, és nyomja meg a Keresés gombot. A kis nyílra kattintva további opciókat jeleníthet meg, például a keresés megkülönbözteti a keresést.
Acrobat Reader
Az Acrobat Reader programban azt a menüt is el akarja érni, amely megmutatja az összes rendelkezésre álló keresési lehetőséget. Háromféleképpen érheti el ezt a menüt.
Ha látható a keresőmező (megnyomhatja a Ctrl + F billentyűkombinációt, ha nem), nyomja meg a kis nyilat, és válassza a Teljes olvasó keresése megnyitása lehetőséget. A képernyő bal felső sarkában kattintson a Szerkesztés elemre, és válassza a Speciális keresés lehetőséget. A harmadik lehetőség a Ctrl + Shift + F billentyűparancs használata - ugyanaz, mint a Foxit Reader esetében.
Ha már ebben a menüben van, akkor egyértelmű, hogy mit kell tennie. Válassza ki az összes PDF dokumentum kereséséhez, és válassza ki a megfelelő helyet. Írja be a keresési kifejezést, jelölje be az opciók közül néhányat, ha a keresés megköveteli, és nyomja meg a Keresés gombot.
Speciális keresési beállítások az Acrobat olvasóban
Mostantól elvégezheti az alapvető keresést több PDF-fájlban, de még néhány lehetőséggel finomíthatja a kapott eredményeket. Nyissa meg a keresési menüt a magyarázatunk három módjának egyikével, de most nézze meg ennek az ablaknak a bal alsó részét, és kattintson a További lehetőségek megjelenítése elemre.
A keresési menü most megváltozik, és az egyik ilyen változás egy új mező lesz, amelynek címe: Visszaadási eredmények. Itt négy lehetőséged van.
Egyezik a szavak bármelyikével
Még akkor is, ha a teljes keresési kifejezésből csak egy szó jelenik meg a dokumentumban, látni fogja azt az eredményekben.
hogyan lehet megmondani, hány dalod van az Apple zenén
Pontos szó vagy kifejezés egyezése
Csak olyan találatokat kap, amelyek pontosan megfelelnek az egész keresési kifejezésnek, beleértve a karakterek közötti szóközöket is.
Egyezik a szavakkal
Az összes keresett szónak tartalmaznia kell egy dokumentumot ahhoz, hogy megjelenjen a keresési eredmények között, de a szavak sorrendje eltérhet a beírás módjától.
Logikai lekérdezés
Használhatja logikai operátorokat (például AND, NOT, OR stb.) A keresési eredmények finomhangolásához. Például logikai lekérdezést használhat a cukor NEM fűszer keresésére, és csak azokat a PDF-fájlokat fogja látni, amelyek tartalmazzák a cukor szót, de nem tartalmazzák a fűszer szót.
A keresés kiszélesítése
Amint láthatja, az egyszerű szöveges keresés végrehajtása több PDF-fájlban nem nehéz - csak néhány kattintás szükséges a megfelelő menü eléréséhez és a keresés helyének beállításához (kissé összetettebbé válik az Acrobat Reader speciális keresési opcióival, még mindig tökéletesen kezelhető). Annak ellenére, hogy ez egy nagyon egyszerű folyamat, megfelelő körülmények között mégis sok időt spórolhat meg.
