A Google Dokumentumok remek eszköz az együttműködésre, mivel lehetővé teszi több ember számára, hogy egyszerre szerkesszenek és dolgozzanak egyetlen dokumentumon, anélkül, hogy elveszítenék, hogy ki mit csinál.
Ha Ön vagy szervezete használja a Google Dokumentumokat, hasznos információ lehet annak ismerete, hogy ki és mikor nézte meg a dokumentumot a csapatban. Attól kezdve, hogy mindenki elolvassa a vázlatot, a feltételeket, a legfrissebb beadványt, az irányelveket és eljárásokat, vagy valamilyen más fontos dokumentumot, el tudja látni, hogy ki mit tett és mikor elengedhetetlen.
Egészen a közelmúltig nem láthatta, ki nézte meg Google-dokumentumát. Láthatta, ki szerkesztette, de azt nem, aki csak olvasta. Ha nem mentettek, nem szerkesztettek vagy nem írtak megjegyzést, akkor fogalmad sem volt arról, hogy egy adott személy egyáltalán elolvassa-e a dokumentum legújabb verzióját.
hogyan lehet megváltoztatni a nevet a reddit-en
Továbbá, mivel csak olvasható jogosultságokkal oszthatja meg a Google Dokumentumokat, megoszthatja a dokumentumot néhány emberrel azzal a szándékkal, hogy felülvizsgálják a dokumentumot, de nem hajtanak végre változtatásokat.
A Google Dokumentumok jelenlegi verziói lehetővé teszik a beállítások konfigurálását, így láthatja, hogy kik tekintették meg Google Dokumentumát. Vessünk egy pillantást arra, hogyan teheti ezt meg saját maga.
A G Suite Activity Monitor
A G Suite-ot általában olyan szervezetek használják, amelyekben elengedhetetlen az együttműködés. Ha a G Suite szolgáltatással rendszeresen együttműködik másokkal, akkor az Activity Monitor használatával megtekintheti bármely Google Doc fájl megtekintési előzményeit.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Google Doc fájlt
- Kattintson a felfelé mutató trendre nyíl ikonra a jobb felső sarokban, vagy menj a Eszközök lenyíló menü
- Nyissa meg a Activity Monitor
- Kattintson a Minden néző a szervezete fülre
Ez a folyamat lehetővé teszi a dokumentum nézeteinek nyomon követését, beleértve az egyes nézők utolsó nézetének dátumát és idejét.
Ha nem látja az Activity Monitor opciót a Google Dokumentumban, akkor ez valószínűleg azt jelenti, hogy a Google Docs ingyenes verziójába vagy egy személyes fiókba van bejelentkezve, nem pedig a G Suite verzióba.
Nézők és megjegyzések trendjei
Amellett, hogy látja, ki nézte meg a Google-dokumentumot, az Activity Monitor lehetővé teszi a trendek megtekintését is, amikor az emberek megtekintették vagy megjegyzést fűztek a dokumentumához.
A nézők trendje: Sávdiagramot mutat az egyedi nézők számáról az Ön által választott időtartam alatt, 7 nap és minden idő között.
Megjegyzések trendje: Sávdiagramokat jelenít meg a megjegyzés tendenciájáról, bármilyen időtartamon át, 7 naptól kezdve.
Kapcsolja ki a megtekintési előzményeket a Google Dokumentumokban
Ha valamilyen okból kifolyólag ki szeretné kapcsolni a dokumentum megtekintési előzményeit, akkor ezt az alábbi gyors lépésekkel is megteheti:
liga legendák megidéző névváltoztatás
- Nyissa meg a Google Dokumentumot
- Kattintson a felfelé mutató trendre nyíl a doki jobb felső sarkában, vagy menj a Eszközök a legördülő menüből
- Nyissa meg a Activity Monitor
- A Dokumentum beállítása részben váltson A dokumentum megtekintési előzményeinek megjelenítése kikapcsolni
Ez a lehetőség a Google Dokumentumok személyes vagy ingyenes verziójában is elérhető. Ha egy dokumentumon dolgozik, de nem akarja, hogy munkatársai tudják, amíg készen áll a végleges verziók megosztására, kikapcsolhatja a megtekintési előzményeket.
Először nyissa meg a Google Dokumentumokat, majd kattintson a gombra Beállítások .
A Beállítások menü lehetővé teszi a nézettörténet kikapcsolását a Tevékenység irányítópult beállításai segítségével. Miután ezt kikapcsolta, kattintson a OK gombra a módosítások mentéséhez.
Hogyan láthatjuk, hogy ki változtatta meg Google-dokumentumát
A verziókezelés nagyon fontos, különösen, ha szabályozott iparágban dolgozik. A verziókezelést a Google Dokumentumok egy ideje jól teljesítette. A Dokumentumok megmutatja, hogy ki szerkesztette, mentette vagy osztotta meg a dokumentumot. Ez valójában nem csak a G Suite, hanem a személyes Google Dokumentumok esetén is működik.
Ha érdekel a verziókezelés, vagy meg szeretné győződni arról, hogy senki nem hajtott végre olyan változtatásokat, amelyeket nem kellett volna elvégeznie a fájl lezárása nélkül, a következő lépések végrehajtásával tudhatja meg:
- Nyissa meg a követni kívánt Google-dokumentumot
- Válassza a lehetőséget File és Verziótörténet
- Válassza a lehetőséget Lásd: Verzióelőzmények
A képernyő jobb oldalán megjelenik egy ablak, amely minden kérdéses dokumentum mentését és szerkesztését mutatja. A G Suite vagy a Google Dokumentumok beállításától függően ezeket az adatokat a dokumentum tetején található „Utolsó szerkesztés…” link kiválasztásával is megtekintheti. Pontosan ugyanoda visz.
Ebben az ablakban lehetősége van arra is, hogy a szerkesztés előtt megtekinthesse a dokumentum előző verzióját.
Ez elengedhetetlen a verziókezeléshez, mivel van egy ellenőrzési nyomvonal arról, hogy milyen változtatásokat hajtottak végre, mikor és kik hajtották végre őket. Akkor is hasznos, ha végrehajtott néhány változtatást, aludt rajta, meggondolta magát, és vissza akarja gördíteni őket.
Hogyan tekinthetjük meg, hogy ki osztotta meg a Google-dokumentumot
Azt is láthatja, hogy ki és mikor osztotta meg a Google-dokumentumot. Megtekintheti a megosztási beállításokat is, így jobban szabályozhatja a dokumentumhoz való hozzáférést.
hogyan lehet tudni, hogy valaki blokkolt-e online
- Menj drive.google.com
- Kattintson MyDrive bal oldalon
- Kattintson a kicsi én gombot a jobb felső sarokban
- Kattintson a gombra Tevékenység
- Vagy kattintson külön-külön az egyes fájlokra vagy mappákra, vagy tekintse át a képernyő jobb oldalán található gördítősávot. Ez megmutatja, hogy ki osztotta meg a dokumentumot.
A dokumentumon belül is ellenőrizheti a Megosztás lehetőséget. Az egyének neve megjelenik a felugró ablakban. Ha több ember van, válasszon ki egy nevet, és megjelenik az összes név listája.
Végső gondolatok
Korlátozottan képes meghatározni, hogy kik tekintették meg, osztották meg és szerkesztették dokumentumait, ha nincs hozzáférése G Suite-fiókjához; azonban még mindig vannak módok alapvető információk megszerzésére.
Az ebben az útmutatóban található lépések végrehajtásával gyorsan és egyszerűen megnézheti, hogy a Google Dokumentumok-dokumentumot bárki megtekintette, szerkesztette és megváltoztatta-e.
