Hogyan állíthat be távolléti üzenetet a Skype-ban

A Skype Vállalati verzió különböző színű állapotai tájékoztatják a kapcsolattartókat arról, hogy Ön távol van az irodától, valamint az elérhetőség szintjéről. Ha tudnia kell, hogyan kell ezt megtenni, ebben a cikkben megmutatjuk.

Először is végigvezetjük Önt a Windows 10 rendszerben az automata válaszokkal rendelkező házon kívüli beállításon. majd hogyan adhat meg további információkat a Skype-ban elérhető elérhetőség beállításával. Ráadásul, mivel a Skype Vállalati verzió Mac verziója jelenleg nem kap Outlook-naptáradatokat, megmutatjuk a megoldás lépéseit.

1. lehetőség: Az MS Outlook szinkronizálása a Skype Vállalati verzióval (lila ponttal/automatikus válaszokkal)

Állítson be irodán kívül automatikus választ a Windows rendszerben

Mielőtt automata válaszokat állítana be az irodán kívül, ellenőrizze, hogy milyen típusú Outlook-fiókja van, mivel ez a követendő lépésektől függ:

1. Az Outlook programban kattintson a Fájl > Fiókbeállítások elemre.
   
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget, majd ellenőrizze a Típus oszlopot:
   
   • Ha munkahelyi e-mailt használ, akkor a fiókja a Microsoft Exchange lesz.
     
   • Ha személyes e-mailről van szó, mint például a Gmail, akkor fiókja IMAP vagy POP3 lesz.

Az irodán kívüli automatikus válasz beállítása Microsoft Exchange-fiókhoz:

1. Indítsa el az Outlook programot, majd válassza a Fájl > Automatikus válaszok lehetőséget.
   
2. Az Automatikus válaszok mezőben kattintson az Automatikus válaszok küldése lehetőségre.
   
   • Beállíthat egy dátumtartományt az automatikus válaszokhoz, amely a befejezési időpontban leáll; ellenkező esetben manuálisan kell kikapcsolnia.
     
   • Használja a Szabályok és riasztások beállítást a távollét beállításához, ha az Automatikus válaszok lehetőség nincs ott.
3. Írja be a küldeni kívánt választ, amíg távol van az Inside My Organization lapon.
   
   • A Bárki a szervezetemen kívül opció minden e-mailre elküldi az Ön automatikus választ.
     
4. Kattintson az OK gombra a mentéshez.
   

Házon kívüli üzenet létrehozása IMAP- vagy POP3-fiókjához:

1. Indítsa el az Outlook programot, majd válassza a Fájl lehetőséget a fiókinformáció-beállítások megjelenítéséhez.
   
2. Válassza az Új üzenet lehetőséget.
   
3. Töltse ki a sablon tárgyát és válaszát.
   
4. Kattintson a Fájl, majd a Mentés másként elemre.
   
5. Írja be a sablon nevét a Mentés típusaként legördülő menübe; majd kattintson az Outlook sablonra (*.oft).
   
6. Válassza ki a helyet, majd a Mentés.
   

A házon kívüli szabály létrehozása:

1. Kattintson a Fájl > Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre.
   
2. Az E-mail szabályok lap Szabályok és figyelmeztetések mezőjében válassza az Új szabály lehetőséget.
   
3. Válassza a Szabály alkalmazása a kapott üzenetre az Üres szabályból kezdés alatt, majd a Tovább lehetőséget.
   
4. Hagyja változatlanul az 1. és 2. lépést, hogy válaszoljon az összes üzenetére, majd kattintson a Tovább gombra.
   
5. Kattintson az Igen gombra az összes üzenet szabályának megerősítéséhez.
   
6. 1. lépés alatt: Válassza ki a művelet(eke)t; majd kattintson a Válasz gombra egy adott sablon használatával.
   
7. A 2. lépés alatt: A szabály leírásának szerkesztése válassza ki a kiemelt szöveget egy adott sablonhoz.
   
8. Válassza ki a Felhasználói sablonokat a Fájlrendszerben a Válaszsablon kiválasztása opcióból a Keresésben.
   
9. Kattintson a sablonra, majd a Megnyitás > Tovább.
   
10. Adja meg a szükséges kivételeket, majd a Tovább lehetőséget.
    
11. Most nevezze a szabályt valaminek, például: Hivatalon kívül.
12. Ha most szeretné elindítani az automatikus válaszadást, hagyja bejelölve a Szabály bekapcsolása, majd a Befejezés lehetőséget, ellenkező esetben törölje a jelölést, amíg készen nem áll.
    

jegyzet : Amíg Ön távol van, hagynia kell futni az Outlookot, hogy elküldje az automatikus válaszokat.

A szabály aktiválásához:

1. Kattintson a Fájl > Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre.
   
2. Keresse meg a szabályt a Szabályok és riasztások E-mail szabályok részében, majd a bal oldalon jelölje be a négyzetet és az OK lehetőséget.
   

Végül állítsa jelenlétét Aktívra a Skype-ban:

hogyan lehet kikapcsolni a trackpad mac-ot

Amikor az egyik Skype-kapcsolattartó megkeresi Önt, egy kis lila pont jelenik meg a neve mellett. Ez megerősíti, hogy nincs irodája, de továbbra is elérhető és készen áll a beszélgetésre.

1. Jelentkezzen be a Skype-ba, és válassza ki profilképét a csevegésekből.
   
2. Kattintson az aktuális állapotára, majd válassza az Aktív lehetőséget.
   

Állítson be irodán kívüli és aktív Skype-állapotot a Mac rendszerben

jegyzet : A Skype Vállalati verzió Mac rendszerben jelenleg nem kínál Outlook-naptáron alapuló jelenléti adatokat. Megkerülő megoldásként az állapotát Aktívra állíthatja egy távolléti állapotüzenettel:

1. Jelentkezzen be a Skype-ba, és kattintson a fényképére.
2. Válassza az Elérhető lehetőséget a neve alatti legördülő nyílból.

Ezután az állapotüzenet hozzáadásához:

1. Kattintson a fényképére, majd válassza a Kattintson az állapotüzenet hozzáadásához lehetőséget.
2. Írjon be egy üzenetet, például: Jelenleg offline vagyok…. – ….. Kérem, írjon nekem.
   • Az üzenet eltávolításához kattintson rá, majd nyomja meg a Törlés gombot.

Amikor kollégái rákeresnek Skype-kapcsolataikra, látni fogják, hogy nincs irodája, és elérhető.

2. lehetőség: Az MS Outlook naptár szinkronizálása a Skype programmal (lila kör alakú nyíl)

Állítson be egy házon kívüli beállítást automatikus válasszal vagy anélkül a Windows rendszerben

A távollét beállítása előtt ellenőriznie kell, hogy milyen típusú Outlook-fiókja van, mivel ez a követendő lépésektől függ:

1. Az Outlook programban kattintson a Fájl > Fiókbeállítások elemre.
   
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget, majd ellenőrizze a Típus oszlopot:
   
   • Ha munkahelyi e-mailt használ, akkor a fiókja a Microsoft Exchange lesz.
     
   • Ha személyes e-mailről van szó, mint például a Gmail, akkor fiókja IMAP vagy POP3 lesz.

Az irodán kívüli automatikus válasz beállítása Microsoft Exchange-fiókhoz:

1. Indítsa el az Outlook programot, majd válassza a Fájl > Automatikus válaszok lehetőséget.
   
2. Az Automatikus válaszok mezőben kattintson az Automatikus válaszok küldése lehetőségre.
   
   • Beállíthat egy dátumtartományt az automatikus válaszokhoz, amely a befejezési időpontban leáll; ellenkező esetben manuálisan kell kikapcsolnia.
     
   • Használja a Szabályok és riasztások beállítást a távollét beállításához, ha az Automatikus válaszok lehetőség nincs ott.
3. Írja be a választ, amelyet el szeretne küldeni, amíg távol van az Inside My Organization lapon. A választ üresen is hagyhatja.
   
4. A Bárki a szervezetemen kívül opció minden e-mailre elküldi az Ön automatikus választ. Ha üresen szeretné hagyni a választ, az Outlook azt javasolja, hogy válassza a Csak a névjegyeim lehetőséget.
   
5. Kattintson az OK gombra a mentéshez.
   

Házon kívüli üzenet létrehozása IMAP- vagy POP3-fiókjához:

1. Indítsa el az Outlook programot, majd válassza a Fájl lehetőséget a fiókinformáció-beállítások megjelenítéséhez.
   
2. Válassza az Új üzenet lehetőséget.
   
3. Töltse ki a sablon tárgyát és válaszát.
   
4. Kattintson a Fájl, majd a Mentés másként elemre.
   
5. Írja be a sablon nevét a Mentés típusaként legördülő menübe; majd kattintson az Outlook sablonra (*.oft).
   
6. Válassza ki a helyet, majd a Mentés.
   

Az irodán kívüli utasítás létrehozása:

1. Kattintson a Fájl > Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre.
   
2. Az E-mail szabályok lehetőségnél a Szabályok és figyelmeztetések mezőben válassza az Új szabály lehetőséget.
   
3. Válassza a Szabály alkalmazása a kapott üzenetre az Üres szabályból kezdés alatt, majd a Tovább lehetőséget.
   
4. Hagyja változatlanul az 1. és 2. lépést, hogy válaszoljon az összes üzenetére, majd kattintson a Tovább gombra.
   
5. Kattintson az Igen gombra az összes üzenet szabályának megerősítéséhez.
   
6. 1. lépés alatt: Válassza ki a művelet(eke)t; majd kattintson a Válasz gombra egy adott sablon használatával.
   
7. A 2. lépés alatt: A szabály leírásának szerkesztése válassza ki a kiemelt szöveget egy adott sablonhoz.
   
8. Válassza ki a Felhasználói sablonokat a Fájlrendszerben a Válaszsablon kiválasztása opcióból a Keresésben.
   
9. Kattintson a sablonra, majd a Megnyitás > Tovább.
   
10. Adja meg a szükséges kivételeket, majd a Tovább lehetőséget.
    
11. Most nevezze a szabályt valaminek, például: Hivatalon kívül.
12. Ha azt szeretné, hogy az automatikus válaszok most elinduljanak, hagyja bejelölve a Szabály bekapcsolása opciót, majd a Befejezést, vagy törölje a jelölést, ha készen áll.
    

jegyzet : Amíg távol van, aktívan kell hagynia az Outlookot az automatikus válaszok elküldéséhez.

A szabály aktiválásához:

1. Kattintson a Fájl > Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre.
   
2. A Szabályok és riasztások E-mail szabályai közül keresse meg a szabályt, majd jelölje be a tőle balra lévő jelölőnégyzetet, majd OK.
   

Végül állítsa jelenlétét Off Work értékre a Skype-ban:

Amikor az egyik Skype-partner felkeres, egy kis, lila, balra mutató nyilat és pontot lát a neve mellett. Ez megerősíti, hogy Ön irodán kívül van és nem dolgozik; így in-aktív.

1. Jelentkezzen be a Skype-ba, és válassza ki profilképét a csevegésekből.
   
2. Kattintson az aktuális állapotára, majd válassza az Off Work lehetőséget.
   

Állítsa be a Skype-on kívüli és munkahelyen kívüli állapotot a Mac rendszerben

jegyzet : A Skype Vállalati verzió Mac rendszerben jelenleg nem kínál Outlook-naptáron alapuló jelenléti adatokat. Megkerülő megoldásként beállíthatja állapotát Ki Munkahelyre egy távolléti állapotüzenettel:

1. Jelentkezzen be a Skype-ba, és kattintson a fényképére.
2. A neve alatti legördülő nyílból válassza a Munkaidőn kívül lehetőséget.

Ezután az állapotüzenet hozzáadásához:

1. Kattintson a fényképére, majd válassza a Kattintson az állapotüzenet hozzáadásához lehetőséget.
2. Írjon be egy üzenetet, például: Jelenleg offline vagyok…. és vissza fog térni….
   • Az üzenet eltávolításához kattintson rá, majd nyomja meg a Törlés gombot.

Amikor kollégái rákeresnek a Skype-kapcsolataikra, látni fogják, hogy nincs irodája, és nem elérhető.

Skype irodán kívüli GYIK

Miért jelenik meg még mindig a Skype-on kívüli állapotom?

Ha az Eszközök > Beállítások > Személyes menüpontban be van jelölve a Saját távolléti adataim megjelenítése a névjegyeknek opcióban, a távollét állapota akkor is megjelenik, ha az Outlookban ki van kapcsolva.

Ha nem ez a helyzet, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Microsofttal technikai támogató csapat segítségért.

Kikapcsolhatom az „Irodán kívül” állapotot a Skype használatával az Outlook helyett?

A Skype az Outlook naptáradatait használja az állapot frissítéséhez; ezért az Outlookon keresztül ki kell kapcsolnia a távollétet.

Az irodán kívüli állapot megjelenítése a Skype-ban

A Skype Vállalati verzió azonnali üzenetküldő eszköze az Outlook naptáradatai alapján tájékoztatja Skype-partnereit az Ön állapotáról. Ez hasznos, ha a kapcsolattartók egy pillantással láthatják, hogy Ön nincs-e irodában és elérhető, vagy nincs-e irodában és nem elérhető.

Most, hogy megmutattuk ennek lépéseit, sikeresen beállította – a várt módon működött? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben.