Az e-mail szakszerű elindítása nem egyszerű feladat. Az e-mail indításával azonnal szemtől szembe kerül a legnehezebb rész - a bevezetés. Az e-mail első néhány sora lehet megszakítás vagy megszakítás, ezért az erős e-mail nyitás kulcsfontosságú lehet, legyen az álláspályázat vagy egyszerűen e-mail küldése egy ügyfélnek.
Lásd a kapcsolódó Jártam Pwned kiderül, hogy hackerek ellopták-e az e-mailt vagy a jelszavakat Hogyan védhetjük meg az e-mail fiókját Menj profi saját e-mail címeddel
A másik oldalon egy nagyszerű nyitó kedveskedhet a címzettnek, vagy magáról az e-mail tartalmáról beszélhet. Lehet, hogy nem ez a legegyszerűbb folyamat, de miután lezárta a tökéletes e-mail megnyitót, megállíthatatlan lesz. Az eljutáshoz itt találja a legfontosabb tippjeinket, amelyek segítenek az e-mail szakszerű indításában.
Hogyan indítson szakmailag e-mailt:
Ne féljen személyeskedni
A túl formális viselkedés gyakran sokkal rosszabb, mint a túl informális (bizonyos mértékig - soha ne nyisson e-mailt Yo-val!). Ha jól ismer valakit, vagy rendszeresen folytat párbeszédet, akkor nem kell kedvesével vagy a következővel kezdeni - egyes esetekben nem is kell e-mailt indítania semmivel, mielőtt a lényegre térne.
A másik ember üzeneteinek megítélésével jó módszer megítélni, hogy mennyire személyes. Ha név szerint szólítanak meg téged, tedd ugyanezt velük. Általánosságban elmondható, hogy ha még nem volt velük interakció, akkor kedvesével kezdődik, és a beszélgetés előrehaladtával megfelelő módon vágja le.
hogyan lehet megtalálni a személyek születésnapját
OLVASSA TOVÁBB: A legjobb e-mailes bejelentkezés, és 14, amit valóban el kell kerülnie
Tudja, kihez szól
Ha e-mailt küld valakinek, és tudja a nevét, használja azt. Személyesebbnek tűnik, mintha elvégezte volna a kutatását. Ide tartozik a keresztnevük is - Mr. Bond közel sem olyan barátságos vagy kedves, mint James Bondhoz.
hogyan lehet elhagyni a hangcsevegés ellentmondását
Ha azonban nem tudja a nevüket, maradjon homályos, és használjon valami olyat, mint a Tisztelt Hölgyem / Uram vagy a Kedves X csapat, ha egy csoporthoz vagy osztályhoz tartozik. Nem akarja feltételezni a címzett nemét, és ez homályos és egyszerű módja annak, hogy az e-mailt megfelelően profi módon kezdje. Formálisságában semleges, szemben azzal, hogy kire vonatkozhat, ami szinte mindig túl formális.
Kerülje a nem megfelelő nyílásokat
Van néhány bevált nyílás, például a Kedves vagy a To, de sok mást el kell kerülni. A köszöntések és a bókok túl informálisak a hivatalos e-mailekhez, és túl formálisak az informális e-mailekhez (és meglehetősen elavultak). A Hey vagy a címzett neve túl barátságos bármilyen szakmai e-mailhez, ha korábban még nem folytatott párbeszédet az illetővel, és az elgépelt név a leggyorsabb módja annak, hogy figyelmen kívül hagyja az e-mailt.
OLVASSA EL KÖVETKEZŐT: Hogyan lehet gyilkos e-maileket használni vállalkozásának népszerűsítésére
Tegyen bele egy barátságos mondatot
Az e-mail kezdése barátságos mondattal nagyszerű módja annak, hogy megerősítse e-mailjének hangnemét, mind a formalitás, mind a személy ismertsége szempontjából.
Ha nem ismeri az illetőt, fontolóra veszi a kezdést, remélem, hogy jól talállak, vagy ha megkereste, köszönöm, hogy e-mailt küldött nekem. Ha mégis ismered őket, akkor a világ az osztrigád - talán élveztem, hogy találkoztam veled a múlt héten. Ettől azonnal barátságosabbnak tűnik, mivel az egyenesen az üzlet felé való ugrás kissé durvának tűnhet (hacsak nem szándékosan ír egy rövid e-mailt).
